Ciri-ciri Surat Dinas
Surat dinas adalah salah satu jenis surat yang biasanya diterbitkan oleh sebuah lembaga atau instansi. Surat dinas biasanya digunakan untuk memberikan instruksi, perintah, atau informasi kepada orang lain. Surat dinas juga dapat digunakan untuk mengirimkan informasi yang berkaitan dengan kegiatan yang telah dilakukan oleh lembaga atau instansi.
Surat dinas memiliki beberapa ciri-ciri yang membedakannya dari jenis surat lainnya. Berikut adalah ciri-ciri surat dinas, sebagai berikut:
1. Terdapat Kop Surat
Kop surat merupakan bagian penting dari surat dinas. Kop surat menunjukkan lembaga atau instansi yang menerbitkan surat dinas. Kop surat biasanya berisi nama lembaga atau instansi, alamat, dan logo.
2. Adanya Salam Pembuka dan Salam Penutup
Surat dinas biasanya memiliki salam pembuka dan salam penutup. Salam pembuka biasanya berisi selamat atau salam hormat yang ditujukan kepada penerima surat. Sedangkan salam penutup biasanya berisi penutup yang sopan.
3. Terdapat Nomor Surat
Surat dinas biasanya memiliki nomor surat yang menandakan banyaknya surat yang telah dikeluarkan oleh lembaga atau instansi. Nomor surat biasanya berisi tanggal, bulan, dan tahun penerbitan surat.
4. Terdapat Isi Surat
Isi surat dinas biasanya berisi instruksi, perintah, atau informasi yang ditujukan kepada penerima surat. Isi surat dinas juga biasanya berisi informasi tentang kegiatan yang telah dilakukan oleh lembaga atau instansi.
5. Terdapat Tanda Tangan
Surat dinas biasanya memiliki tanda tangan yang menandakan bahwa surat dinas telah ditandatangani oleh pihak yang berwenang. Tanda tangan ini biasanya berisi nama dan jabatan dari pihak yang menandatangani surat.
6. Terdapat Tembusan
Surat dinas biasanya memiliki tembusan yang menunjukkan bahwa surat dinas telah dikirimkan kepada pihak lain. Tembusan biasanya berisi nama dan alamat penerima surat.
Itulah beberapa ciri-ciri surat dinas yang perlu diperhatikan. Dengan mengetahui ciri-ciri surat dinas, Anda dapat membuat surat dinas dengan lebih mudah dan tepat. Selain itu, Anda juga dapat mengetahui apakah surat dinas yang Anda terima benar-benar asli atau palsu.
