Lembar disposisi merupakan salah satu bagian penting dari sistem manajemen surat. Lembar disposisi dibuat oleh pengirim surat untuk menjelaskan tujuan surat dan instruksi yang harus dilakukan oleh penerima surat. Hal ini penting untuk memastikan bahwa surat diteruskan kepada orang yang tepat dan tindakan yang diperlukan diambil tepat waktu.
Untuk menjaga agar lembar disposisi tidak hilang atau lupa, maka unit pengolah harus menyimpan lembar disposisi di tempat yang aman. Salah satu cara yang paling umum digunakan adalah dengan menyimpan lembar disposisi di tickler file. Tickler file adalah sistem penyimpanan yang memungkinkan unit pengolah untuk menyimpan dan mengingatkan unit kerja/pelaksana tujuan disposisi bila waktu penyelesaian surat sudah berakhir.
Tickler file dapat membantu unit pengolah untuk mengatur dan mengawasi lembar disposisi dengan lebih efisien. Dengan menggunakan tickler file, unit pengolah dapat membuat daftar lembar disposisi yang disimpan dan memantau waktu penyelesaian surat. Selain itu, tickler file juga dapat membantu unit pengolah untuk mengingatkan unit kerja/pelaksana tujuan disposisi bila waktu penyelesaian surat sudah berakhir.
Selain itu, unit pengolah juga dapat menggunakan tickler file untuk mengatur lembar disposisi dengan lebih baik. Dengan menggunakan tickler file, unit pengolah dapat mengatur lembar disposisi berdasarkan tanggal, prioritas, dan jenis surat. Hal ini memungkinkan unit pengolah untuk menyimpan lembar disposisi dengan lebih efisien dan mengawasi waktu penyelesaian surat dengan lebih baik.
Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa lembar disposisi di unit pengolah disimpan di tickler file untuk mengingatkan unit kerja/pelaksana tujuan disposisi bila waktu penyelesaian surat sudah berakhir. Dengan menggunakan tickler file, unit pengolah dapat menyimpan dan mengawasi lembar disposisi dengan lebih efisien dan mengingatkan unit kerja/pelaksana tujuan disposisi bila waktu penyelesaian surat sudah berakhir. Dengan demikian, tickler file dapat membantu unit pengolah untuk mengelola lembar disposisi dengan lebih baik dan meningkatkan efisiensi sistem manajemen surat.
