Membuat surat resmi adalah salah satu kemampuan penting yang harus dimiliki oleh setiap orang. Surat resmi adalah surat yang ditulis untuk tujuan formal, seperti mengirim undangan, meminta informasi, mengajukan permohonan, dan lainnya. Untuk membuat surat resmi yang baik, Anda harus mengikuti beberapa langkah penting.
Langkah pertama dalam membuat surat resmi adalah menulis nama dan informasi kontak Anda di sudut kiri atas surat. Ini berfungsi sebagai informasi pengirim. Nama Anda atau nama perusahaan Anda harus ditulis dengan jelas dan informasi kontak seperti alamat, nomor telepon, dan alamat email harus disertakan jika diperlukan.
Kemudian, cantumkan tanggal di bawah nama dan informasi kontak Anda. Tanggal ini adalah tanggal surat dikirim. Jika Anda menulis surat secara manual, gunakan tanggal saat Anda menulis surat. Jika Anda menulis surat secara elektronik, gunakan tanggal saat Anda mengirim surat.
Selanjutnya, sertakan nama penerima dan informasi kontaknya. Nama penerima harus ditulis dengan jelas di sudut kanan atas surat. Jika diperlukan, informasi kontak seperti alamat, nomor telepon, dan alamat email juga harus disertakan.
Setelah itu, tulislah salam pembuka. Salam pembuka adalah kalimat yang digunakan untuk memulai surat. Beberapa contoh salam pembuka yang umum digunakan adalah “Yth.”, “Kepada Yth.”, dan “Dengan hormat.”
Kemudian, tulislah isi surat. Isi surat adalah bagian yang paling penting dari surat. Isi surat harus menjelaskan tujuan Anda menulis surat dan menyertakan informasi yang relevan. Jika Anda menulis surat untuk tujuan formal, pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan formal.
Setelah itu, sertakan tanda tangan. Tanda tangan adalah tanda yang menunjukkan bahwa Anda menyetujui isi surat. Jika Anda menulis surat secara manual, tanda tangan harus ditulis di bagian bawah surat. Jika Anda menulis surat secara elektronik, tanda tangan dapat disertakan sebagai lampiran.
Terakhir, koreksi surat. Ini adalah langkah terakhir yang harus Anda lakukan sebelum mengirim surat. Periksa kembali isi surat dan pastikan bahwa semua informasi yang Anda sertakan adalah benar. Jika Anda menemukan kesalahan, perbaiki segera.
Itulah beberapa langkah penting yang harus Anda ikuti saat membuat surat resmi. Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa surat yang Anda kirimkan akan menarik perhatian penerima dan menyampaikan pesan yang tepat. Jadi, mulailah membuat surat resmi Anda sekarang juga! 23 Agu 2022.
