Surat resmi adalah salah satu jenis surat yang digunakan untuk tujuan resmi atau formal. Surat resmi biasanya ditujukan kepada pihak lain, baik itu perorangan, organisasi, lembaga atau instansi. Surat resmi dapat berisi informasi, permintaan, pemberitahuan, laporan, undangan, dan lain sebagainya.
Dilansir dari buku Penggunaan Ejaan Bahasa Indonesia dalam Surat Dinas (2021) oleh Ruslan, surat resmi merupakan surat yang dibuat dengan tujuan untuk menyampaikan informasi, permintaan, pemberitahuan, laporan, undangan, dan lain sebagainya. Surat resmi juga dibuat dengan menggunakan bahasa yang sopan dan formal.
Surat resmi biasanya ditandatangani oleh pengirimnya dan ditujukan kepada penerima yang bersangkutan. Surat resmi juga biasanya memiliki nomor surat yang unik dan dicantumkan pada bagian atas surat. Selain itu, surat resmi juga biasanya memiliki stempel resmi dari pengirimnya.
Surat resmi harus dibuat dengan menggunakan bahasa yang sopan dan formal. Penggunaan ejaan bahasa Indonesia yang benar juga sangat penting dalam membuat surat resmi. Penggunaan ejaan yang benar akan membuat surat resmi terlihat lebih profesional dan dapat membantu penerima untuk memahami isi surat dengan lebih baik.
Surat resmi juga harus dibuat dengan menggunakan kalimat yang jelas dan singkat. Jangan menggunakan kalimat yang terlalu panjang dan rumit karena dapat membuat penerima menjadi bingung dan tidak dapat memahami isi surat dengan baik.
Untuk membuat surat resmi yang baik dan benar, pastikan untuk menyertakan informasi yang relevan dan jelas. Jangan lupa untuk menyertakan tanggal dan tanda tangan pengirim. Ini akan membantu penerima untuk mengetahui siapa yang mengirimkan surat dan kapan surat tersebut dikirim.
Demikianlah penjelasan singkat tentang apa yang dimaksud dengan surat resmi. Pastikan untuk membuat surat resmi dengan menggunakan bahasa yang sopan dan formal, serta menggunakan ejaan bahasa Indonesia yang benar. Selain itu, pastikan untuk menyertakan informasi yang relevan dan jelas, serta menyertakan tanggal dan tanda tangan pengirim. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, Anda dapat membuat surat resmi yang baik dan benar. 16 Jun 2022.