Pengagendaan surat adalah proses mencatat surat masuk dan surat keluar yang diterima atau dikirim. Proses ini biasanya dilakukan oleh bagian umum, pegawai, atau sekretaris. Pada tahun 2018, pengagendaan surat menjadi lebih penting daripada sebelumnya.
Pengagendaan surat dapat dilakukan dengan dua buku atau satu buku. Buku pertama biasanya berisi catatan surat masuk, sedangkan buku kedua berisi catatan surat keluar. Buku-buku ini harus ditandai dengan tanggal dan nomor surat.
Ada beberapa alasan mengapa pengagendaan surat sangat penting. Pertama, pengagendaan surat memungkinkan pihak yang berkepentingan untuk mengetahui jumlah surat yang diterima dan dikirim. Hal ini membantu dalam mengontrol dan mengatur surat yang masuk dan keluar. Kedua, pengagendaan surat memungkinkan pihak yang berkepentingan untuk mengetahui status surat. Ini membantu untuk mengidentifikasi surat yang telah diterima dan yang belum diterima. Ketiga, pengagendaan surat memungkinkan pihak yang berkepentingan untuk mengetahui jumlah surat yang telah ditanggapi dan yang belum ditanggapi. Hal ini membantu dalam mengontrol dan mengatur surat yang masuk dan keluar.
Pengagendaan surat juga memungkinkan pihak yang berkepentingan untuk mengetahui jumlah surat yang telah dikirim dan yang belum dikirim. Hal ini membantu dalam mengontrol dan mengatur surat yang masuk dan keluar.
Untuk mengagendakan surat dengan benar, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan. Pertama, surat harus ditandai dengan tanggal dan nomor surat. Kedua, surat harus diklasifikasikan berdasarkan jenisnya. Ketiga, surat harus diklasifikasikan berdasarkan penerima dan pengirim. Keempat, surat harus diklasifikasikan berdasarkan topik.
Pengagendaan surat adalah proses yang penting untuk mengontrol dan mengatur surat yang masuk dan keluar. Dengan mengagendakan surat dengan benar, pihak yang berkepentingan dapat mengetahui jumlah surat yang diterima dan dikirim, status surat, dan jumlah surat yang telah ditanggapi dan yang belum ditanggapi. Hal ini membantu dalam mengontrol dan mengatur surat yang masuk dan keluar. 16 Februari 2018.
