Kalbariana.web.id – Jika kamu sedang sakit dan tidak bisa bekerja, maka kamu perlu memberitahu atasanmu tentang kondisimu. Salah satu cara yang bisa kamu lakukan adalah dengan meminta izin sakit lewat WhatsApp. Namun, kamu perlu tahu caranya agar izin sakitmu diketahui dan direspons dengan baik oleh atasanmu.
Gimana Cara Minta Izin Sakit Lewat WA dengan Benar dan Profesional?
Pengantar
Bagi sebagian orang, terpaksa harus meminta izin sakit karena alasan kesehatan. Namun, saat ini prosedur izin sakit bukan lagi seperti zaman dahulu. Dulu, kita harus meminta izin sakit secara langsung kepada atasan atau melalui surat izin sakit. Namun, sekarang dengan adanya teknologi yang semakin canggih, kita bisa meminta izin sakit dengan mudah melalui aplikasi WhatsApp (WA). Minta izin sakit melalui WA memiliki banyak kelebihan, salah satunya adalah memudahkan komunikasi antara karyawan dengan atasan. Namun, meminta izin sakit lewat WA juga harus dilakukan dengan benar dan profesional agar tidak menimbulkan kesalahpahaman.
Langkah-langkah dalam Meminta Izin Sakit Lewat WA
1. Menjelaskan Alasan Sakit dengan Jelas
Pertama-tama, ketika meminta izin sakit lewat WA, pastikan kita menjelaskan alasan sakit dengan jelas. Misalnya, kita bisa menuliskan bahwa kita sakit flu atau demam tinggi. Hindari menggunakan kata-kata yang kurang sopan atau terkesan tidak serius. Hal ini penting untuk menjaga profesionalitas dalam berkomunikasi dengan atasan.
2. Memberitahu Atasan dengan Cepat
Ketika kita merasa sakit dan tidak bisa masuk kerja, pastikan kita memberitahu atasan dengan cepat. Hal ini merupakan bentuk tanggung jawab dan juga menghargai waktu atasan dalam mengatur jadwal kerja. Sebaiknya, kita memberitahu atasan sejak pagi hari agar atasan memiliki waktu yang cukup untuk mencari pengganti kerja.
3. Menyampaikan Estimasi Waktu Pulih
Selain memberitahu alasan sakit, pastikan kita juga memberitahu estimasi waktu pulih. Hal ini penting untuk membantu atasan dalam mengatur jadwal kerja dan mencari pengganti kerja. Jika kita tidak yakin kapan bisa pulih, sebaiknya kita memberitahu bahwa kita akan memberitahu atasan jika sudah bisa kembali bekerja.
4. Menyampaikan Ucapan Terima Kasih
Terakhir, jangan lupa untuk menyampaikan ucapan terima kasih kepada atasan karena telah memberikan izin sakit. Hal ini menunjukkan rasa hormat dan menghargai atas kesempatan yang diberikan. Jangan menganggap izin sakit sebagai hak yang kita miliki, tetapi sebagai sebuah kesempatan yang harus dihargai.
Contoh Teks Meminta Izin Sakit Lewat WA dengan Benar dan Profesional
Berikut ini adalah contoh teks meminta izin sakit lewat WA dengan benar dan profesional:”Selamat pagi, Pak/Bu [nama atasan]. Saya ingin meminta izin sakit karena sakit flu yang cukup parah. Saya memperkirakan butuh waktu 2-3 hari untuk pulih. Saya juga berjanji akan tetap menjaga kesehatan dan mengambil obat dengan teratur. Terima kasih banyak atas perhatiannya, Pak/Bu [nama atasan].”
Kesimpulan
Meminta izin sakit lewat WA merupakan cara yang praktis dan efektif dalam berkomunikasi dengan atasan. Namun, kita juga harus memperhatikan cara yang benar dan profesional agar tidak menimbulkan kesalahpahaman. Dalam meminta izin sakit lewat WA, pastikan kita menjelaskan alasan sakit dengan jelas, memberitahu atasan dengan cepat, menyampaikan estimasi waktu pulih, dan menyampaikan ucapan terima kasih. Dengan begitu, kita bisa memastikan hubungan kerja dengan atasan tetap baik dan profesional.
Gimana Cara Minta Izin Sakit Lewat WA? Berikut Tipsnya
Pertama-tama, pastikan kamu sudah menghubungi atasan atau HRD perusahaan terlebih dahulu untuk memberitahukan bahwa kamu akan izin sakit. Kemudian, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buat pesan baru di WhatsApp dengan nomor atasan atau HRD yang sudah kamu hubungi sebelumnya
2. Tulis pesan dengan sopan dan jelas, beritahukan alasan kamu izin sakit dan perkiraan lama izin sakitmu
3. Berikan informasi tambahan seperti apakah kamu sudah meminta bantuan teman atau rekan kerja untuk menyelesaikan tugasmu, atau apakah ada pekerjaan yang harus segera kamu selesaikan sebelum izin sakit
4. Jangan lupa untuk mengucapkan terima kasih dan menyampaikan harapanmu agar perusahaan tetap berjalan lancar selama kamu izin sakit
5. Jangan lupa untuk mengecek pesanmu kembali sebelum mengirimkan, pastikan tidak ada kesalahan penulisan atau kesalahpahaman informasi
6. Jangan terlalu sering melakukan izin sakit, pastikan kamu benar-benar membutuhkan waktu istirahat untuk memulihkan kondisi kesehatanmu
7. Jika perusahaan memiliki aturan tertentu dalam hal izin sakit, pastikan kamu sudah memahami aturan tersebut dan mengikuti prosedur yang ada
8. Setelah mengirimkan pesan izin sakit, pastikan kamu tetap responsif dan menjawab jika atasan atau HRD perusahaan ada yang membalas pesanmu atau meminta informasi lebih lanjut
FAQs: Gimana Cara Minta Izin Sakit Lewat WA?
1. Apakah saya bisa minta izin sakit lewat WhatsApp?
Tentu saja, WhatsApp bisa menjadi salah satu cara yang efektif untuk meminta izin sakit. Anda bisa mengirimkan pesan singkat kepada atasan atau rekan kerja Anda lewat WhatsApp.
2. Bagaimana cara memulai pesan untuk meminta izin sakit?
Anda bisa memulai pesan dengan memberikan salam atau pembukaan yang sopan, seperti “Selamat pagi, Pak/Bu…” atau “Permisi, Pak/Bu…”. Kemudian, jelaskan bahwa Anda sedang sakit dan butuh izin.
3. Apakah saya perlu memberikan alasan sakit yang detail?
Tidak perlu memberikan alasan yang terlalu detail. Cukup jelaskan bahwa Anda sedang sakit dan butuh waktu untuk istirahat dan memulihkan diri. Namun, jika atasan atau perusahaan memerlukan informasi lebih lanjut, mereka akan bertanya secara lebih spesifik.
4. Apakah saya harus memberikan konfirmasi dokter atau surat keterangan sakit?
Tergantung pada peraturan masing-masing perusahaan, mungkin ada persyaratan untuk memberikan bukti sakit seperti surat keterangan dari dokter. Namun, jika tidak ada persyaratan seperti itu, cukup jelaskan bahwa Anda sedang sakit dan butuh waktu istirahat.
5. Apakah saya harus meminta izin sakit kepada atasan atau rekan kerja saya?
Sebaiknya, Anda meminta izin sakit kepada atasan langsung atau orang yang bertanggung jawab atas pekerjaan Anda. Namun, jika Anda sedang bekerja dalam tim atau project, sebaiknya juga memberitahukan rekan kerja Anda agar mereka bisa mengetahui bahwa Anda tidak bisa hadir atau bekerja dalam jangka waktu tertentu.
Semoga informasi di atas bermanfaat bagi Anda yang sedang membutuhkan izin sakit. Jangan lupa tetap menjaga kesehatan dan disiplin dalam bekerja.