Kalbariana.web.id – Surat pemberitahuan libur lebaran adalah salah satu bentuk komunikasi antara perusahaan dan karyawan yang penting. Oleh karena itu, penting bagi perusahaan untuk membuat surat tersebut dengan efektif dan jelas.
Berikut ini adalah beberapa tips untuk membuat surat pemberitahuan libur lebaran yang efektif pada persuratan:
Pilih Kata-kata yang Tepat
Sumber: bingKata-kata yang tepat dapat membuat surat pemberitahuan libur lebaran mudah dimengerti dan tidak menimbulkan tafsiran yang salah. Sebaiknya pilih kata-kata yang mudah dimengerti dan jelas.
Anda juga bisa menggunakan contoh kalimat yang sudah terbukti efektif dalam surat pemberitahuan libur lebaran di perusahaan lain, asalkan tidak melanggar hak cipta.
Dalam memilih kata-kata, hindari juga penggunaan kata-kata yang bersifat subjektif atau memihak pada kelompok tertentu.
Pelajari Format Surat yang Benar
Sumber: bingSurat pemberitahuan libur lebaran harus memiliki format yang benar. Hal ini bertujuan agar surat mudah dipahami dan tidak menimbulkan kesalahpahaman.
Pada umumnya, surat pemberitahuan libur lebaran memiliki format yang terdiri dari bagian pembuka, bagian isi, dan bagian penutup. Pastikan setiap bagian sudah sesuai dengan format yang benar.
Jangan lupa juga untuk mencantumkan informasi yang penting seperti tanggal libur, waktu libur, dan informasi kontak yang bisa dihubungi jika terdapat pertanyaan dari karyawan.
Pastikan Surat Mudah Dipahami
Sumber: bingSelain memperhatikan format surat dan kata-kata yang tepat, pastikan juga surat mudah dipahami oleh karyawan. Hindari penggunaan bahasa yang sulit dipahami atau jargon yang hanya dimengerti oleh sebagian orang tertentu.
Anda bisa mencoba untuk meminta orang lain untuk membaca surat tersebut dan memberikan feedback terkait kesan pertama mereka setelah membacanya. Jika banyak orang yang kesulitan memahami surat tersebut, sebaiknya revisi lagi surat pemberitahuan libur lebaran tersebut.
Cantumkan Ucapan Selamat dan Terimakasih
Menambahkan ucapan selamat dan terimakasih pada akhir surat pemberitahuan libur lebaran bisa memberikan kesan positif pada karyawan. Ucapan selamat juga bisa menjadi bentuk apresiasi dari perusahaan terhadap kerja keras karyawan selama setahun terakhir.
Anda juga bisa menambahkan pesan untuk menjaga kesehatan dan keselamatan selama libur lebaran agar karyawan selalu merasa diperhatikan oleh perusahaan.
Dengan menerapkan tips di atas, diharapkan surat pemberitahuan libur lebaran pada persuratan yang dibuat oleh perusahaan bisa efektif dan mudah dipahami oleh karyawan.
