Kalbariana.web.id – Sebagai seseorang yang berkecimpung dalam dunia persuratan, tentunya kita harus memahami dan mengerti bagaimana cara menulis surat yang baik dan benar. Salah satu jenis surat yang sering ditulis adalah surat pernyataan tidak mengikuti kegiatan. Bagaimana cara menulis surat pernyataan tidak mengikuti kegiatan yang baik dan benar? Simak ulasan berikut ini!
Bagi sebagian orang, menulis surat pernyataan tidak mengikuti kegiatan mungkin terasa cukup mudah. Namun, sebenarnya terdapat beberapa hal yang perlu diperhatikan agar Surat tersebut dapat disusun dengan baik dan benar. Berikut adalah beberapa hal yang perlu diperhatikan saat menulis surat pernyataan tersebut.
Format Surat Pernyataan Tidak Mengikuti Kegiatan
Sumber: bingPada saat menulis Surat Pernyataan Tidak Mengikuti Kegiatan, format surat juga sangat penting untuk diperhatikan. Format surat yang baik dan benar akan membantu memudahkan penerima dalam membaca isi surat. Format yang benar pada umumnya berisikan identitas penerima surat dan nama pengirim surat lengkap dengan alamat dan nomor telepon.
Selain itu, pada Surat Pernyataan Tidak Mengikuti Kegiatan, terdapat beberapa butir yang harus diisi, misalnya penyebutan acara yang tidak bisa dihadiri, alasan mengapa tidak bisa menghadiri acara, dan perihal surat pernyataan. Usahakan untuk mengisi semua butir tersebut secara jelas dan terperinci. Dalam penulisan surat pernyataan tersebut, hal yang penting diperhatikan adalah menuliskan isi surat secara jelas, baik dan lengkap. Usahakan untuk memilih kata-kata yang baik dan sopan.
Terakhir, pada bagian penutup surat pernyataan, menulis tanda tangan dan nama pengirim surat lengkap dengan tanggal penulisan surat.
Contoh Surat Pernyataan Tidak Mengikuti Kegiatan
Sumber: bingSetelah mengetahui format surat pernyataan tidak mengikuti kegiatan yang baik dan benar, selanjutnya kita akan membahas bagaimana cara menulis isi surat pernyataan tersebut. Kita dapat mencontohkan surat pernyataan tidak mengikuti kegiatan sebagai berikut:
Kepada Yth,
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama : (Nama Lengkap)
Alamat : (Alamat Lengkap)
No. Telepon : (Nomor Telepon)
Dengan ini menyatakan bahwa saya tidak dapat mengikuti acara (sebutkan nama acara) yang akan dilaksanakan pada tanggal (sebutkan tanggal acara) karena (sebutkan alasan tidak bisa menghadiri acara tersebut).
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenarnya tanpa ada unsur paksaan dari pihak manapun.
Atas perhatian dan kerjasama yang baik, saya ucapkan terima kasih.
Hormat saya,
(Tanda tangan)
(Nama Lengkap)
(Tanggal Pembuatan Surat)
Keberatan Terhadap Acara yang Akan Diadakan
Sumber: bingSelain surat pernyataan tidak mengikuti kegiatan, kita juga dapat menulis surat keberatan terhadap acara yang akan diadakan. Pada intinya, surat ini berisi rasa keberatan atau tidak setuju dengan adanya acara tersebut. Surat ini biasanya dilengkapi dengan alasan yang mendasari ketidaksetujuan tersebut.
Agar surat keberatan terhadap acara yang akan diadakan dapat disusun dengan baik dan benar, terdapat beberapa hal yang harus diperhatikan, seperti menjelaskan secara lengkap alasan mengapa tidak setuju dengan adanya acara tersebut, menuliskan Surat tersebut secara jelas dan mudah dipahami oleh pihak yang menerima surat, dan memberikan saran atau solusi sebagai alternatif dari acara yang sedang diadakan.
Dalam penulisan surat keberatan terhadap acara yang akan diadakan, kita juga harus memastikan bahwa surat tersebut disusun dengan sopan dan tidak menyinggung perasaan pihak lain. Hal ini akan menjaga hubungan baik antara kita dan pihak terkait.
Surat Pernyataan Keanggotaan Organisasi
Selain surat pernyataan tidak mengikuti kegiatan dan surat keberatan terhadap acara yang akan diadakan, surat pernyataan keanggotaan organisasi juga sering ditulis. Surat pernyataan ini biasanya digunakan untuk menunjukkan bahwa kita telah menjadi bagian dari suatu organisasi.
Dalam penulisan surat pernyataan keanggotaan organisasi, kita harus memastikan bahwa Surat tersebut berisi identitas lengkap kita, nama organisasi yang kita ikuti, dan isi pernyataan yang sesuai dengan tujuan dari Surat tersebut. Selain itu, usahakan untuk mengisi semua butir yang ada dengan lengkap dan jelas.
Terakhir, jangan lupa untuk menuliskan tanda tangan dan nama lengkap kita pada bagian penutup surat pernyataan keanggotaan organisasi tersebut. Hal ini bertujuan untuk menunjukkan keseriusan kita sebagai anggota organisasi.
Surat Pernyataan Keterangan Sehat
Salah satu jenis surat pernyataan lainnya adalah Surat Pernyataan Keterangan Sehat. Surat ini biasanya dibutuhkan saat kita akan melakukan suatu kegiatan atau bepergian. Surat ini berisikan keterangan mengenai kondisi kesehatan kita, dan dapat menjamin bahwa kita dalam keadaan sehat saat melakukan kegiatan tersebut.
Untuk menulis Surat Pernyataan Keterangan Sehat yang baik dan benar, kita perlu mengisi semua butir yang ada dengan lengkap dan jelas. Butir yang harus diisi antara lain nama lengkap, nomor identitas, hasil pemeriksaan kesehatan terkait, dan pernyataan bahwa kita dalam keadaan sehat dan dapat melakukan kegiatan dengan normal.
Terakhir, tidak kalah penting, pada surat tersebut juga harus dilampirkan hasil pemeriksaan kesehatan terkait, seperti hasil tes Covid-19 atau hasil pemeriksaan kesehatan lainnya yang relevan.
