Cara Menulis Surat Pemanggilan Siswa Bermasalah: Contoh dan Petunjuknya

Kalbariana.web.id – Berikut ini adalah panduan lengkap tentang cara menulis surat pemanggilan siswa bermasalah dengan contoh dan petunjuknya.

1. Bagaimana Menyusun Konten Surat Pemanggilan Siswa Bermasalah?

Sumber: bing

Menyusun konten surat pemanggilan siswa bermasalah harus memperhatikan beberapa hal. Pertama, diawali dengan pembukaan yang bersifat ramah. Kedua, jelaskan masalah yang dialami siswa dengan jelas dan singkat. Ketiga, sebutkan saksi dan bukti-bukti yang ada terkait dengan perilaku siswa yang bermasalah. Keempat, jelaskan konsekuensi yang akan diterima siswa jika tidak memperbaiki perilakunya. Terakhir, tutup dengan ucapan terima kasih dan harapan agar siswa dapat memperbaiki perilakunya.

Selain itu, perhatikan tata bahasa dan ejaan yang benar. Hindari pemakaian bahasa yang kasar atau merendahkan siswa. Gunakan bahasa yang sopan, tetapi tegas dan jelas.

Dalam surat pemanggilan siswa bermasalah, pastikan juga mencantumkan informasi kontak guru atau sekolah yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan atau keperluan lainnya.

2. Contoh Surat Pemanggilan Siswa Bermasalah

Sumber: bing

Berikut adalah contoh surat pemanggilan siswa bermasalah:

Kepada Orang Tua / Wali dari
Nama Siswa: Andi
Kelas: XII IPA 1

Dalam rangka membahas masalah yang dialami oleh siswa kami, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat yang akan diadakan pada:
Tanggal: Senin, 1 Juni 2020
Waktu: 13.00 – 15.00
Tempat: Aula Sekolah

Adapun masalah yang dialami oleh siswa kami adalah:
Siswa kami, Andi, telah beberapa kali terlibat dalam perilaku bullying terhadap teman-temannya. Hal ini membuat teman-temannya merasa tidak nyaman dan mencegah mereka untuk belajar dengan baik di kelas. Sebagai sekolah, kami sangat memperhatikan dan mengutamakan kesejahteraan dan keselamatan siswa kami.
Kami juga telah mengumpulkan saksi dan bukti-bukti yang terkait dengan perilaku Andi. Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir dalam rapat tersebut untuk membahas dan mencari solusi terbaik untuk Andi dan teman-temannya.
Kami juga ingin memperingatkan bahwa jika perilaku Andi tidak membaik, maka kami akan memberikan sanksi tegas sesuai dengan regulasi sekolah yang berlaku.

Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.
Hormat kami,
Direktur Sekolah

Kepada Orang Tua / Wali dari

Nama Siswa: Andi

Andi

Kelas: XII IPA 1

XII IPA 1

Dalam rangka membahas masalah yang dialami oleh siswa kami, kami mengundang Bapak/Ibu untuk hadir dalam rapat yang akan diadakan pada:

Tanggal: Senin, 1 Juni 2020

Senin, 1 Juni 2020

Waktu: 13.00 – 15.00

13.00 – 15.00

Tempat: Aula Sekolah

Aula Sekolah

Adapun masalah yang dialami oleh siswa kami adalah:

Siswa kami, Andi, telah beberapa kali terlibat dalam perilaku bullying terhadap teman-temannya. Hal ini membuat teman-temannya merasa tidak nyaman dan mencegah mereka untuk belajar dengan baik di kelas. Sebagai sekolah, kami sangat memperhatikan dan mengutamakan kesejahteraan dan keselamatan siswa kami.

Kami juga telah mengumpulkan saksi dan bukti-bukti yang terkait dengan perilaku Andi. Kami berharap Bapak/Ibu dapat hadir dalam rapat tersebut untuk membahas dan mencari solusi terbaik untuk Andi dan teman-temannya.

Kami juga ingin memperingatkan bahwa jika perilaku Andi tidak membaik, maka kami akan memberikan sanksi tegas sesuai dengan regulasi sekolah yang berlaku.

Demikian surat ini kami sampaikan. Terima kasih atas perhatian dan kerjasamanya.

Hormat kami,

Direktur Sekolah

Berikut adalah beberapa petunjuk penulisan surat pemanggilan siswa bermasalah:

Gunakan kertas resmi sekolah dan tuliskan nama dan alamat sekolah di bagian atas surat

Masukkan tanggal, nomor referensi surat, dan nama orang tua/wali siswa di bagian atas surat

Jelaskan masalah dan saksi-bukti yang terkait dengan perilaku siswa yang bermasalah

Sebutkan konsekuensi yang akan diterima siswa jika tidak memperbaiki perilakunya

Tutup surat dengan ucapan terima kasih dan harapan agar siswa dapat memperbaiki perilakunya

Pastikan tata bahasa dan ejaan yang benar

Cantumkan informasi kontak guru atau sekolah yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan atau keperluan lainnya

4. Situasi yang Memerlukan Surat Pemanggilan Siswa Bermasalah

Sumber: bing

Situasi yang memerlukan surat pemanggilan siswa bermasalah antara lain:

Siswa melakukan perilaku yang merugikan diri sendiri atau orang lain, seperti merokok, minum-minuman keras, atau narkoba.

Siswa terlibat dalam tawuran atau perkelahian dengan siswa lain.

Siswa melakukan bullying atau mengganggu kenyamanan siswa lain di sekolah.

Siswa sering terlambat datang ke sekolah atau tidak masuk tanpa alasan yang jelas.

Dalam situasi-situasi tersebut, surat pemanggilan siswa bermasalah dapat menjadi suatu solusi untuk membangun kesadaran dan tanggung jawab siswa terhadap perilaku mereka.

5. Tips Menyusun Surat Pemanggilan Siswa Bermasalah yang Efektif

Berikut adalah beberapa tips untuk menyusun surat pemanggilan siswa bermasalah yang efektif:

Menyusun surat dengan bahasa yang sopan, tetapi tegas dan jelas

Cantumkan informasi kontak guru atau sekolah yang dapat dihubungi jika ada pertanyaan atau keperluan lainnya

Jangan menggunakan bahasa yang kasar atau merendahkan siswa

Sebutkan saksi dan bukti-bukti yang terkait dengan perilaku siswa yang bermasalah

Uraikan konsekuensi yang akan diterima siswa jika tidak memperbaiki perilakunya

Tutup surat dengan ucapan terima kasih dan harapan agar siswa dapat memperbaiki perilakunya

Dengan menyusun surat pemanggilan siswa bermasalah yang efektif, diharapkan dapat membangun kesadaran dan tanggung jawab siswa terhadap perilaku mereka dan meningkatkan kualitas pendidikan di sekolah.