Kalbariana.web.id – Menulis surat adalah salah satu keterampilan penting dalam berkomunikasi. Surat dapat digunakan untuk berbagai keperluan, seperti melamar pekerjaan, memberikan pemberitahuan, atau bahkan hanya untuk menyampaikan pesan kepada teman atau keluarga. Salah satu jenis format surat adalah semi block style yang memiliki tampilan yang rapi dan formal. Dalam artikel ini, anda akan belajar cara mudah membuat surat semi block style dengan contoh yang jelas dan mudah dipahami.
Persiapan Membuat Surat Semi Block Style
Sumber: bingSebelum memulai menulis surat semi block style, pastikan anda telah menyiapkan alat dan bahan yang diperlukan. Pertama-tama, pilihlah kertas surat berkualitas yang tidak terlalu tebal dan berukuran standar A4. Pastikan juga anda telah mengetahui identitas penerima surat, termasuk nama lengkap, jabatan, dan alamat lengkap. Selain itu, pastikan juga anda telah menentukan tujuan surat dan pesan yang ingin disampaikan.
Setelah semua bahan dan informasi yang diperlukan telah disiapkan, langkah selanjutnya adalah menentukan format surat semi block style. Format ini umumnya terdiri dari header, isi, dan penutup. Header terdiri dari alamat pengirim, tanggal pembuatan surat, dan alamat penerima. Isi surat berisi pesan atau tujuan surat, sedangkan bagian penutup berisi salam penutup dan nama pengirim.
Setelah semua format surat telah ditentukan, pastikan anda telah merencanakan setiap bagian surat dengan jelas. Jangan lupa untuk menggunakan bahasa yang sopan dan jelas, serta memperhatikan tata bahasa dan tanda baca yang benar.
Cara Membuat Header pada Surat Semi Block Style
Sumber: bingBagian pertama dari surat semi block style adalah header, yang terdiri dari alamat pengirim, tanggal pembuatan surat, dan alamat penerima. Untuk membuat header, letakkan alamat pengirim di pojok kiri atas surat. Tuliskan tanggal pembuatan surat di bawah alamat pengirim dengan format “dd/mm/yyyy”. Selanjutnya, letakkan alamat penerima di pojok kanan atas surat.
Anda dapat menggunakan format yang lebih rapi dengan memisahkan setiap bagian header menggunakan garis vertikal atau simbol lainnya. Pastikan juga anda telah mencantumkan identitas penerima surat dengan lengkap dan jelas, termasuk nama lengkap, jabatan, dan alamat lengkap. Ini akan memudahkan penerima surat dalam membaca dan memahami tujuan surat.
Jangan lupa untuk memperhatikan tata bahasa dan tanda baca yang benar pada header surat. Jika anda membutuhkan contoh header surat semi block style, anda dapat mencarinya di internet atau meminta bantuan dari sumber terpercaya lainnya.
Cara Menulis Isi pada Surat Semi Block Style
Sumber: bingBagian kedua dari surat semi block style adalah isi surat, yang berisi pesan atau tujuan surat. Pastikan anda telah merencanakan isi surat dengan jelas dan mudah dipahami. Tidak perlu menggunakan bahasa rumit atau mengulang-ulang poin yang sama.
Setelah menentukan isi surat, pastikan anda telah memperhatikan tata bahasa dan tanda baca yang benar. Gunakan bahasa yang sopan dan jelas, serta hindari penggunaan singkatan yang tidak jelas. Pastikan juga anda telah menuliskan informasi yang relevan dan memperjelas tujuan surat.
Anda dapat mengorganisir isi surat dengan menambahkan sub-bagian yang bersifat numerik atau bullet. Ini akan membantu penerima surat dalam membaca dan memahami isi surat dengan lebih mudah. Jangan lupa untuk selalu menjaga sopan santun dan kejelasan dalam menulis isi surat.
Cara Menulis Penutup pada Surat Semi Block Style
Bagian terakhir dari surat semi block style adalah penutup, yang berisi salam penutup dan nama pengirim. Pastikan anda telah memilih salam penutup yang sesuai dengan konteks surat, seperti “Hormat kami”, “Salam hangat”, atau “Terima kasih”.
Setelah itu, tuliskan nama pengirim di bawah salam penutup. Pastikan nama pengirim telah dicetak dengan jelas dan terlihat profesional. Anda juga dapat menambahkan tanda tangan di bawah nama pengirim untuk menambahkan kesan formal pada surat.
Terakhir, pastikan anda telah memeriksa kembali surat yang telah anda tulis. Periksa kembali tata bahasa, tanda baca, dan penggunaan kata-kata yang tepat. Pastikan juga format surat telah sesuai dengan yang anda inginkan. Jangan lupa untuk mengecek kembali alamat penerima surat dan mencantumkan nomor telepon atau email jika diperlukan.
