Kalbariana.web.id – Menulis surat rekomendasi kerja yang baik dari perusahaan membutuhkan keterampilan dan pengetahuan tentang Persuratan. Berikut adalah contoh dan tips untuk membantu kamu menulis surat rekomendasi kerja yang efektif dan profesional.
Berikut adalah dua paragraf pembukaan yang menarik:
1. Mendapatkan rekomendasi kerja dari perusahaan sebelum memasuki karir baru bisa menjadi satu-satunya jalan keluar pemilihan HR yang sempit. Surat rekomendasi kerja yang baik akan memberikan kesan baik yang kuat pada calon atasan dan kolega di masa depan. Itu sebabnya menulisnya dengan benar sangat penting.
2. Surat rekomendasi kerja yang baik tidak hanya tentang menunjukkan keahlianmu, tapi juga tentang bagaimana kamu mengomunikasikannya. Ini harus mudah dibaca, menarik perhatian, dan memberikan informasi yang relevan untuk membantu calon atasan atau kolega memutuskan apakah mereka akan merekrutmu atau tidak.
Untuk membuat surat rekomendasi kerja yang efektif, kamu harus mempelajari gaya penulisan yang tepat. Ada beberapa hal yang perlu diperhatikan, seperti format surat, bahasa yang digunakan, dan penggunaan kutipan yang efektif. Dalam surat rekomendasi kerja, kamu harus menggunakan bahasa formal dan menunjukkan keterampilan dan prestasi kandidat secara jelas.
Untuk memastikan gaya penulisan yang tepat, kamu dapat meminta bantuan ahli bahasa untuk mengoreksi dan memberi saran pada suratmu. Kamu juga bisa mencari contoh surat rekomendasi kerja yang baik dan mempelajari bagaimana penulisannya.
Setelah kamu mempelajari gaya penulisan yang tepat, pastikan kamu mengikuti aturan penulisan surat bisnis dan perusahaan yang berlaku. Peraturannya bisa berbeda dari perusahaan ke perusahaan, jadi penting untuk memahaminya terlebih dahulu sebelum menulis suratmu.
2. Jelaskan Hubunganmu dengan Kandidat dan Kenapa Mereka Layak Mendapat Rekomendasi
Setelah kamu mempelajari gaya penulisan yang tepat, langkah selanjutnya adalah menjelaskan hubunganmu dengan kandidat dan mengapa mereka layak mendapat rekomendasi. Ini harus menjadi bagian penting dari surat rekomendasi kerja, karena akan membantu calon atasan atau kolega memahami bagaimana kamu mengenal kandidat dan apa yang membuat mereka layak untuk mendapat rekomendasi.
Usahakan untuk menyertakan keterampilan dan prestasi kandidat yang relevan dengan posisi yang mereka lamar. Jelaskan bagaimana kandidat mampu memberikan kontribusi yang bernilai bagi perusahaan atau organisasi yang mereka rekrut.
Pada saat yang sama, kamu juga harus berbicara secara jujur tentang kandidat dan mencantumkan kelemahan atau kesulitan yang mungkin mereka alami. Ini akan membantu calon atasan atau kolega untuk mempersiapkan diri dalam bekerja dengan kandidat jika mereka diterima.
3. Jelaskan Konteks dan Durasi Hubunganmu dengan Kandidat
Selain menjelaskan hubunganmu dengan kandidat dan mengapa mereka layak mendapat rekomendasi, kamu juga harus memberikan konteks dan durasi hubunganmu dengan kandidat. Ini akan membantu calon atasan atau kolega memahami seberapa dekat kamu dengan kandidat, seberapa lama kamu mengenal mereka, dan bagaimana kamu berinteraksi dengan mereka.
Usahakan untuk memberikan detail yang cukup tentang konteks dan durasi hubunganmu dengan kandidat. Misalnya, jika kamu adalah atasan langsung kandidat, jelaskan seberapa lama kamu bekerja dengan mereka dan bagaimana kamu memimpin mereka. Jika kamu adalah rekan kerja kandidat, jelaskan bagaimana kamu berinteraksi dengan mereka dan seberapa sering kamu bekerja bersama.
Hal ini akan membantu calon atasan atau kolega memahami aspek-aspek penting tentang kandidat dan mengambil keputusan yang tepat saat merekrut mereka.
4. Akhiri Surat dengan Penegasan Tentang Rekomendasi dan Informasi Kontakmu
Akhiri surat rekomendasi kerjamu dengan penegasan bahwa kamu merekomendasikan kandidat untuk posisi yang mereka lamar. Kamu juga harus memberikan informasi kontakmu, sehingga calon atasan atau kolega dapat menghubungimu jika mereka memiliki pertanyaan atau ingin meminta informasi tambahan tentang kandidat.
Usahakan untuk memberikan nomor telepon dan alamat email yang mudah dihubungi, dan pastikan bahwa kamu siap untuk memberikan referensi tambahan jika diminta.
Dalam kesimpulan, menulis surat rekomendasi kerja yang efektif dan profesional membutuhkan keterampilan dan pengetahuan tentang Persuratan. Dengan mempelajari gaya penulisan yang tepat, menjelaskan hubunganmu dengan kandidat, memberikan konteks dan durasi hubunganmu dengan kandidat, dan akhirnya menegaskan rekomendasi dan memberikan informasi kontakmu, kamu dapat memberikan rekomendasi yang bernilai bagi kandidat dan membantu mereka berhasil dalam karir mereka.