Kalbariana.web.id – Sebagai seorang pelajar atau mahasiswa, tahapan PKL atau Praktek Kerja Lapangan merupakan hal yang wajib dilakukan sebagai syarat kelulusan. Namun, terkadang ada suatu kepentingan keluarga yang harus diprioritaskan di atas segalanya. Oleh karena itu, disini akan dijelaskan bagaimana cara membuat surat izin tidak masuk PKL karena kepentingan keluarga dengan contoh dan petunjuk lengkap pada persuratan.
Surat izin tidak masuk PKL karena kepentingan keluarga menjadi suatu hal yang sangat penting untuk diberikan kepada pihak pengajar atau pimpinan instansi tempat kita melakukan PKL. Hal ini dilakukan agar tidak menimbulkan ketidak hadiran yang tidak dapat dipertanggungjawabkan oleh mahasiswa atau pelajar tersebut. Oleh karena itu, pelajar atau mahasiswa harus dapat membuat surat izin dengan baik dan benar.
Contoh Surat Izin Tidak Masuk PKL karena Kepentingan Keluarga
Berikut adalah contoh surat izin tidak masuk PKL karena kepentingan keluarga:
[NAMA LENGKAP]
[NAMA INSTITUSI]
[ALAMAT INSTITUSI]
[TANGGAL]
Kepada Yth,
Pimpinan [NAMA INSTITUSI]
di tempat.
Dengan hormat,
Saya yang bertanda tangan dibawah ini, [NAMA LENGKAP], mahasiswa dari [NAMA INSTITUSI], dengan ini menyatakan bahwa saya tidak dapat mengikuti Praktek Kerja Lapangan (PKL) pada tanggal [TANGGAL], karena terdapat suatu kepentingan keluarga yang memanggil saya untuk segera pulang ke rumah.
Saya harap pimpinan institusi dapat memaklumi keadaan saya dan memberikan izin yang diperlukan agar saya dapat segera pulang dan menyelesaikan urusan keluarga yang memang sangat penting.
Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya, dan saya berharap dapat segera mengikuti PKL seperti biasa di lain waktu. Terima kasih atas pengertiannya.
Hormat saya,
[NAMA LENGKAP]
Petunjuk Lengkap Membuat Surat Izin Tidak Masuk PKL karena Kepentingan Keluarga
Berikut adalah petunjuk lengkap untuk membuat surat izin tidak masuk PKL karena kepentingan keluarga:
1. Header surat
Pada header surat, tuliskan nama institusi, alamat institusi, dan tanggal surat dibuat.
Contoh:
[NAMA INSTITUSI]
[ALAMAT INSTITUSI]
[TANGGAL SURAT DIBUAT]
2. Pembuka surat
Dalam pembuka surat, tuliskan “Kepada Yth, Pimpinan [NAMA INSTITUSI] di tempat.”
3. Isi surat
Dalam isi surat, tuliskan alasan tidak hadir PKL dengan jelas dan singkat, serta berikan informasi yang memadai tentang kepentingan keluarga dalam suatu kondisi darurat atau yang memang membutuhkan perhatian khusus dari pelajar atau mahasiswa. Sebagai pelengkap, berikan rincian tentang bagaimana pelajar atau mahasiswa bisa mengikuti PKL di lain waktu.
4. Penutup surat
Dalam penutup surat, tuliskan kalimat seperti “Demikian surat izin ini saya buat dengan sebenarnya, dan saya berharap dapat segera mengikuti PKL seperti biasa di lain waktu. Terima kasih atas pengertiannya.”
5. Penandatanganan surat
Tuliskan nama lengkap dan tanda tangan di bawah kalimat “Hormat saya,” pada bagian bawah surat.
Ketentuan Surat Izin Tidak Masuk PKL karena Kepentingan Keluarga
Berikut adalah beberapa ketentuan yang harus diperhatikan dalam membuat surat izin tidak masuk PKL karena kepentingan keluarga:
1. Berikan alasan yang jelas dan mengenai kepentingan keluarga yang benar-benar darurat.
2. Buat surat dengan bahasa yang sopan dan kelembutan.
3. Surat harus ditandatanganai oleh pelajar atau mahasiswa tersebut sebelum diserahkan ke pihak pimpinan institusi.
Cara Menyerahkan Surat Izin Tidak Masuk PKL karena Kepentingan Keluarga
Berikut adalah cara menyerahkan surat izin tidak masuk PKL karena kepentingan keluarga:
1. Pastikan surat sudah dibuat dengan baik dan benar.
2. Serahkan surat ke pihak pengajar atau pimpinan instansi tempat melakukan PKL.
3. Jangan lupa untuk meminta tanda terima dari pihak yang menerima surat izin tersebut.