Surat merupakan salah satu alat komunikasi yang telah digunakan sejak lama. Sampai saat ini, bentuk surat dimaksud paling sedikitnya dapat dibedakan menjadi empat: bentuk resmi (official style), bentuk lurus (blok style), bentuk setengah lurus (semi block style), dan bentuk lekuk (indented style). Contoh masing- masing bentuk surat ini dapat dilihat berikut ini.
Bentuk Resmi (Official Style)
Bentuk resmi (official style) adalah bentuk surat yang paling sering digunakan untuk surat resmi, seperti surat lamaran kerja, surat pengunduran diri, dan surat lainnya yang berhubungan dengan urusan bisnis. Bentuk resmi ini menggunakan tata letak yang berbeda dari bentuk lainnya. Isi suratnya terbagi menjadi empat bagian, yaitu alamat pengirim, alamat penerima, isi surat, dan tanda tangan. Setiap bagian ini harus ditulis dengan jelas dan rapi.
Bentuk Lurus (Blok Style)
Bentuk lurus (blok style) adalah bentuk surat yang paling sederhana. Isi suratnya ditulis dalam satu blok, tanpa membagi menjadi bagian-bagian. Bentuk ini biasanya digunakan untuk surat pribadi, seperti surat ucapan terima kasih, surat permintaan maaf, dan surat lainnya yang berhubungan dengan urusan pribadi.
Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)
Bentuk setengah lurus (semi block style) adalah bentuk surat yang menggabungkan antara bentuk resmi dan bentuk lurus. Isi suratnya ditulis dalam beberapa blok, namun masih menggunakan tata letak yang sederhana. Bentuk ini biasanya digunakan untuk surat bisnis yang tidak terlalu formal, seperti surat permohonan, surat permintaan informasi, dan surat lainnya yang berhubungan dengan urusan bisnis.
Bentuk Lekuk (Indented Style)
Bentuk lekuk (indented style) adalah bentuk surat yang menggunakan tata letak yang lebih kompleks daripada bentuk lainnya. Isi suratnya ditulis dalam beberapa blok, namun dengan menggunakan tata letak yang lebih kompleks. Bentuk ini biasanya digunakan untuk surat resmi, seperti surat undangan, surat perjanjian, dan surat lainnya yang berhubungan dengan urusan bisnis.
Itulah beberapa macam bentuk surat yang saat ini banyak digunakan. Setiap bentuk surat memiliki tata letak yang berbeda-beda, sehingga Anda harus memilih bentuk yang sesuai dengan tujuan surat yang akan Anda kirim. Dengan memilih bentuk yang tepat, Anda dapat membuat surat Anda terlihat lebih profesional dan menarik.
