Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi yang paling umum dan banyak digunakan. Dari zaman dahulu hingga saat ini, surat masih menjadi salah satu cara untuk menyampaikan informasi dan pendapat. Sampai saat ini, bentuk surat dimaksud paling sedikitnya dapat dibedakan menjadi empat: bentuk resmi (official style), bentuk lurus (blok style), bentuk setengah lurus (semi block style), dan bentuk lekuk (indented style).
Bentuk resmi (official style) adalah bentuk surat yang paling umum digunakan. Formatnya terdiri dari alamat pengirim dan alamat penerima, tanggal, subjek, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan. Contoh bentuk resmi dapat dilihat pada surat resmi yang biasa digunakan untuk keperluan bisnis atau administrasi.
Bentuk lurus (blok style) adalah bentuk surat yang alamat pengirim dan alamat penerima, tanggal, subjek, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan ditulis dengan menggunakan format yang sama. Perbedaannya adalah setiap paragraf ditulis tanpa indentasi. Contoh bentuk lurus dapat dilihat pada surat yang biasa digunakan untuk mengirimkan informasi atau mengajukan permohonan.
Bentuk setengah lurus (semi block style) adalah bentuk surat yang alamat pengirim dan alamat penerima, tanggal, subjek, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan ditulis dengan menggunakan format yang sama. Perbedaannya adalah setiap paragraf ditulis dengan indentasi yang sedikit. Contoh bentuk setengah lurus dapat dilihat pada surat yang biasa digunakan untuk mengirimkan informasi atau mengajukan permohonan.
Bentuk lekuk (indented style) adalah bentuk surat yang alamat pengirim dan alamat penerima, tanggal, subjek, salam pembuka, isi surat, salam penutup, dan tanda tangan ditulis dengan menggunakan format yang sama. Perbedaannya adalah setiap paragraf ditulis dengan indentasi yang lebih banyak. Contoh bentuk lekuk dapat dilihat pada surat yang biasa digunakan untuk mengirimkan informasi atau mengajukan permohonan.
Dari contoh-contoh di atas, dapat disimpulkan bahwa ada empat bentuk surat yang dapat digunakan untuk menyampaikan informasi dan pendapat. Masing-masing bentuk surat memiliki kelebihan dan kekurangannya sendiri. Oleh karena itu, pengguna harus memilih bentuk surat yang sesuai dengan tujuan dan kebutuhan yang diinginkan.