Sampai saat ini, bentuk surat dapat dibedakan menjadi empat. Bentuk resmi (official style), bentuk lurus (blok style), bentuk setengah lurus (semi block style), dan bentuk lekuk (indented style). Setiap bentuk surat memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing.
Bentuk Resmi (Official Style)
Bentuk resmi adalah bentuk surat yang paling umum digunakan. Ini adalah bentuk surat yang paling sopan dan profesional. Ini juga merupakan bentuk surat yang paling sering digunakan dalam komunikasi bisnis. Bentuk resmi menggunakan format yang sama untuk setiap surat. Ini memiliki beberapa bagian, termasuk alamat pengirim, alamat penerima, tanggal, salam pembuka, isi surat, penutup, dan tanda tangan.
Bentuk Lurus (Blok Style)
Bentuk lurus adalah bentuk surat yang paling mudah dibaca. Ini juga merupakan bentuk surat yang paling umum digunakan dalam komunikasi pribadi. Bentuk ini memiliki beberapa bagian, termasuk alamat pengirim, alamat penerima, tanggal, salam pembuka, isi surat, penutup, dan tanda tangan. Namun, bentuk ini menggunakan format yang berbeda dari bentuk resmi. Setiap bagian ditulis dengan jarak yang sama dari kiri ke kanan.
Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)
Bentuk setengah lurus adalah campuran antara bentuk resmi dan bentuk lurus. Ini memiliki beberapa bagian, termasuk alamat pengirim, alamat penerima, tanggal, salam pembuka, isi surat, penutup, dan tanda tangan. Namun, bentuk ini menggunakan format yang berbeda dari bentuk resmi dan bentuk lurus. Setiap bagian ditulis dengan jarak yang berbeda dari kiri ke kanan.
Bentuk Lekuk (Indented Style)
Bentuk lekuk adalah bentuk surat yang paling sederhana. Ini memiliki beberapa bagian, termasuk alamat pengirim, alamat penerima, tanggal, salam pembuka, isi surat, penutup, dan tanda tangan. Namun, bentuk ini menggunakan format yang berbeda dari bentuk resmi, bentuk lurus, dan bentuk setengah lurus. Setiap bagian ditulis dengan jarak yang berbeda dari kiri ke kanan dan setiap baris ditulis dengan jarak yang berbeda dari baris sebelumnya.
Kesimpulan
Sampai saat ini, bentuk surat dimaksud paling sedikitnya dapat dibedakan menjadi empat: bentuk resmi (official style), bentuk lurus (blok style), bentuk setengah lurus (semi block style), dan bentuk lekuk (indented style). Setiap bentuk surat memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Oleh karena itu, penting untuk memilih bentuk surat yang tepat untuk tujuan tertentu. Dengan mempertimbangkan kelebihan dan kekurangan masing-masing bentuk surat, Anda dapat membuat surat yang sesuai dengan tujuan Anda.
