Saat ini, surat menjadi salah satu bentuk komunikasi yang masih banyak digunakan. Meskipun banyak komunikasi yang dapat dilakukan secara elektronik, namun masih banyak pihak yang lebih memilih untuk menggunakan surat. Hal ini karena surat memiliki kelebihan seperti lebih menekankan formalitas, dan memiliki bentuk yang lebih resmi.
Sampai saat ini, bentuk surat dimaksud paling sedikitnya dapat dibedakan menjadi empat: bentuk resmi (official style), bentuk lurus (blok style), bentuk setengah lurus (semi block style), dan bentuk lekuk (indented style). Contoh masing- masing bentuk surat ini dapat dilihat berikut ini.
Bentuk Resmi (Official Style)
Bentuk resmi adalah bentuk surat yang paling sering digunakan, dan merupakan bentuk surat yang paling formal. Bentuk ini menggunakan alur berikut:
1. Alamat pengirim
2. Tanggal
3. Alamat penerima
4. Salutation
5. Isi surat
6. Complimentary close
7. Nama pengirim
Bentuk Lurus (Blok Style)
Bentuk ini merupakan bentuk surat yang lebih sederhana daripada bentuk resmi. Bentuk ini menggunakan alur berikut:
1. Alamat pengirim
2. Tanggal
3. Alamat penerima
4. Salutation
5. Isi surat
6. Complimentary close
7. Nama pengirim
Bentuk Setengah Lurus (Semi Block Style)
Bentuk ini merupakan gabungan antara bentuk resmi dan bentuk lurus. Bentuk ini menggunakan alur berikut:
1. Alamat pengirim
2. Tanggal
3. Alamat penerima
4. Salutation
5. Isi surat
6. Complimentary close
7. Nama pengirim
Bentuk Lekuk (Indented Style)
Bentuk ini merupakan bentuk surat yang paling sederhana. Bentuk ini menggunakan alur berikut:
1. Alamat pengirim
2. Tanggal
3. Alamat penerima
4. Salutation
5. Isi surat
6. Complimentary close
7. Nama pengirim
Kesimpulan
Dari uraian di atas, dapat disimpulkan bahwa saat ini, bentuk surat yang paling sedikitnya dapat dibedakan menjadi empat, yaitu bentuk resmi (official style), bentuk lurus (blok style), bentuk setengah lurus (semi block style), dan bentuk lekuk (indented style). Bentuk surat yang dipilih harus sesuai dengan tujuan dan situasi yang akan dikomunikasikan. Jika Anda ingin menekankan formalitas, maka bentuk resmi adalah pilihan yang tepat. Namun jika Anda ingin mengirimkan surat dengan lebih sederhana, maka bentuk lekuk adalah pilihan yang tepat. Semoga artikel ini bermanfaat.
