Surat merupakan salah satu alat komunikasi yang masih banyak digunakan sampai saat ini. Surat dapat digunakan untuk menyampaikan berbagai macam informasi, mulai dari informasi pribadi hingga informasi bisnis. Namun, tidak semua surat memiliki bentuk yang sama. Sampai saat ini, bentuk surat dimaksud paling sedikitnya dapat dibedakan menjadi empat: bentuk resmi (official style), bentuk lurus (blok style), bentuk setengah lurus (semi block style), dan bentuk lekuk (indented style).
Bentuk resmi (official style) adalah bentuk surat yang paling sering digunakan. Bentuk ini menggunakan format yang sama untuk setiap bagian dari surat, seperti alamat pengirim, alamat penerima, tanggal, salam pembuka, isi surat, dan penutup. Surat ini juga biasanya menggunakan bahasa yang formal dan resmi. Contohnya adalah surat yang dikirimkan oleh sebuah perusahaan kepada karyawannya, atau surat yang dikirimkan oleh sebuah pemerintah kepada warganya.
Bentuk lurus (blok style) adalah bentuk surat yang menggunakan format yang sama untuk setiap bagian dari surat, namun tidak menggunakan indentasi. Surat ini biasanya menggunakan bahasa yang formal dan resmi. Contohnya adalah surat yang dikirimkan oleh sebuah perusahaan kepada pelanggannya, atau surat yang dikirimkan oleh sebuah pemerintah kepada warganya.
Bentuk setengah lurus (semi block style) adalah bentuk surat yang menggunakan format yang sama untuk setiap bagian dari surat, namun hanya menggunakan indentasi untuk bagian isi surat. Surat ini biasanya menggunakan bahasa yang formal dan resmi. Contohnya adalah surat yang dikirimkan oleh sebuah perusahaan kepada pelanggannya, atau surat yang dikirimkan oleh sebuah pemerintah kepada warganya.
Bentuk lekuk (indented style) adalah bentuk surat yang menggunakan indentasi untuk setiap bagian dari surat. Surat ini biasanya menggunakan bahasa yang formal dan resmi. Contohnya adalah surat yang dikirimkan oleh sebuah perusahaan kepada pelanggannya, atau surat yang dikirimkan oleh sebuah pemerintah kepada warganya.
Sampai saat ini, bentuk surat dimaksud paling sedikitnya dapat dibedakan menjadi empat: bentuk resmi (official style), bentuk lurus (blok style), bentuk setengah lurus (semi block style), dan bentuk lekuk (indented style). Setiap bentuk surat memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memilih bentuk surat yang tepat untuk kebutuhan Anda. Dengan memahami kelebihan dan kekurangan masing-masing bentuk surat, Anda dapat membuat surat yang tepat untuk tujuan yang Anda inginkan.
