Surat resmi adalah salah satu bentuk komunikasi yang sering digunakan oleh berbagai instansi, organisasi, atau perusahaan. Surat resmi biasanya memiliki format yang sama dan terdiri dari beberapa bagian penting. Pada umumnya, surat resmi terdiri bagian-bagian sebagai berikut.
Kepala Surat (Kop Surat)
Kepala surat digunakan sebagai indentitas lembaga atau instansi yang mengirim surat. Kepala surat biasanya berisi nama instansi, alamat, dan logo.
Nomor Surat
Setiap surat resmi biasanya disertakan nomor surat. Nomor surat berguna untuk memudahkan pencarian surat dan memudahkan pengelolaan surat.
Tanggal, Bulan dan Tahun Surat
Tanggal, bulan, dan tahun surat biasanya tercantum di bagian atas surat. Tanggal, bulan, dan tahun surat berguna untuk mengetahui kapan surat tersebut dibuat.
Lampiran
Lampiran adalah dokumen yang dilampirkan pada surat. Lampiran biasanya berupa dokumen lain yang berkaitan dengan isi surat.
Hal atau Perihal Surat
Hal atau perihal surat adalah bagian yang berisi tentang isi surat. Hal atau perihal surat biasanya berupa kalimat singkat yang menggambarkan isi surat.
Alamat Surat
Alamat surat adalah bagian yang berisi tentang alamat penerima surat. Alamat surat biasanya tercantum di bagian atas surat.
Surat resmi memiliki beberapa bagian penting yang harus diperhatikan. Bagian-bagian tersebut antara lain kepala surat, nomor surat, tanggal, bulan, dan tahun surat, lampiran, hal atau perihal surat, dan alamat surat. Dengan memperhatikan bagian-bagian tersebut, maka surat resmi yang dibuat akan lebih rapi dan profesional.
