… Isi Surat. … Penutup Surat.
Surat merupakan salah satu alat komunikasi yang penting dalam kehidupan sehari-hari. Surat resmi biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi penting, baik dari instansi kepada individu ataupun sebaliknya. Oleh karena itu, pembuatan surat resmi harus memenuhi beberapa standar tertentu agar surat tersebut dapat disampaikan dengan benar.
Pada umumnya, surat resmi terdiri bagian-bagian sebagai berikut.
Kepala Surat (Kop Surat)
Kepala surat digunakan sebagai indentitas lembaga atau instansi yang mengirim surat. Kepala surat biasanya berisi nama lembaga, alamat, nomor telepon, dan logo. Kepala surat juga dapat berisi informasi lain seperti nomor surat, tanggal, dan perihal.
Nomor Surat
Setiap surat resmi biasanya disertakan nomor surat. Nomor surat ini berguna untuk memudahkan pencarian surat dan mengidentifikasi surat tersebut.
Tanggal, Bulan dan Tahun Surat
Tanggal, bulan, dan tahun surat biasanya tercantum di bagian atas surat. Ini berfungsi untuk menunjukkan kapan surat tersebut dibuat.
Lampiran
Lampiran adalah berkas-berkas yang disertakan bersama surat. Lampiran dapat berupa dokumen, foto, video, dan lain-lain.
Hal atau Perihal Surat
Hal atau perihal surat berisi informasi singkat tentang isi surat. Hal atau perihal surat biasanya tercantum di bagian atas surat.
Alamat Surat
Alamat surat adalah alamat penerima surat. Alamat surat ini biasanya tercantum di bagian atas surat.
Isi Surat
Isi surat adalah bagian yang paling penting dari surat. Isi surat berisi informasi yang ingin disampaikan oleh pengirim surat.
Penutup Surat
Penutup surat berisi ucapan terima kasih, salam, dan penandatanganan. Penutup surat biasanya tercantum di bagian bawah surat.
Demikianlah bagian-bagian dari surat resmi. Untuk membuat surat resmi yang baik dan benar, pastikan untuk memasukkan semua bagian-bagian tersebut. Selain itu, pastikan untuk menulis surat dengan bahasa yang sopan dan jelas. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, surat resmi yang Anda buat akan menjadi lebih baik dan lebih efektif.
