Surat resmi merupakan salah satu cara komunikasi yang penting dalam kehidupan sehari-hari. Surat resmi biasanya digunakan untuk menyampaikan informasi penting, meminta atau memberikan izin, menyampaikan laporan, ataupun untuk mengirimkan dokumen penting.
Surat resmi memiliki bagian-bagian yang berbeda-beda, tergantung pada jenis surat yang dibuat. Pada umumnya, surat resmi terdiri bagian-bagian sebagai berikut.
Kepala Surat (Kop Surat)
Kepala surat digunakan sebagai indentitas lembaga atau instansi yang mengirim surat. Kepala surat biasanya berisi nama lembaga, alamat, dan logo.
Nomor Surat
Setiap surat resmi biasanya disertakan nomor surat. Nomor surat berfungsi untuk memudahkan pencarian dan identifikasi surat.
Tanggal, Bulan dan Tahun Surat
Tanggal, bulan, dan tahun surat berfungsi untuk menunjukkan kapan surat tersebut dibuat.
Lampiran
Lampiran biasanya berisi dokumen atau berkas yang dikirim bersama surat.
Hal atau Perihal Surat
Hal atau perihal surat berfungsi untuk menjelaskan tujuan pembuatan surat.
Alamat Surat
Alamat surat berisi alamat penerima surat.
Kesimpulan
Surat resmi merupakan salah satu cara komunikasi yang penting dalam kehidupan sehari-hari. Surat resmi biasanya terdiri dari kepala surat, nomor surat, tanggal, bulan, dan tahun surat, lampiran, hal atau perihal surat, dan alamat surat. Dengan memahami bagian-bagian surat, Anda dapat membuat surat resmi dengan benar dan sesuai dengan aturan yang berlaku.