Surat adalah salah satu bentuk komunikasi yang sudah ada sejak lama. Seiring dengan berkembangnya teknologi, komunikasi surat pun berkembang. Surat dapat dikirim melalui berbagai media, mulai dari media cetak hingga media elektronik. Meskipun bentuknya berbeda, isi surat pada dasarnya masih sama.
Layaknya bentuk karangan pada umumnya, isi surat terdiri dari 3 bagian yakni bagian pembuka, bagian inti dan bagian penutup. Bagian pembuka berisi salam pembuka yang berfungsi untuk menyampaikan salam kepada penerima surat. Bagian inti berisi isi utama dari surat yang berisi pesan yang ingin disampaikan. Bagian penutup berisi kalimat penutup yang berfungsi untuk menyampaikan ucapan terima kasih atau permintaan maaf. Bagian salam penutup berada pada bagian akhir surat. Salam penutup digunakan sebagai ucapan salam akhir untuk menambah kesantunan dalam berkirim pesan, meski tidak harus ada.
Ketiga bagian tersebut memiliki fungsi yang berbeda. Bagian pembuka berfungsi untuk menyampaikan salam kepada penerima surat. Bagian inti berisi isi utama dari surat yang berisi pesan yang ingin disampaikan. Bagian penutup berisi kalimat penutup yang berfungsi untuk menyampaikan ucapan terima kasih atau permintaan maaf. Bagian salam penutup berada pada bagian akhir surat.
Bagian pembuka dapat berupa salam standar seperti “Yth. Bapak/Ibu” atau salam yang lebih santun seperti “Kepada yang terhormat”. Bagian inti berisi isi utama dari surat yang berisi pesan yang ingin disampaikan. Isi dari bagian ini dapat berupa informasi, permintaan, atau lainnya. Bagian penutup berisi kalimat penutup yang berfungsi untuk menyampaikan ucapan terima kasih atau permintaan maaf. Bagian salam penutup berada pada bagian akhir surat.
Bagian salam penutup berfungsi untuk menambah kesantunan dalam berkirim pesan. Biasanya, bagian ini berisi salam seperti “Salam hormat”, “Salam hangat”, atau “Salam sejahtera”. Namun, bagian ini tidak harus ada.
Demikianlah bagian-bagian dari surat. Dengan mengetahui bagian-bagian dari surat, kita dapat membuat surat dengan lebih baik dan sesuai dengan tujuan yang ingin disampaikan. Jadi, jangan lupa untuk memperhatikan bagian-bagian dari surat agar surat yang dikirim dapat sampai dengan baik kepada penerima.
