.
Penulisan surat tugas yang benar merupakan hal yang penting untuk dilakukan agar surat tersebut dapat berfungsi sesuai tujuan. Prosedur yang harus dilakukan untuk membuat surat tugas yang benar meliputi identifikasi jenis surat, membuat pembuka dan penutup surat dengan benar, menentapkan tujuan utama surat, cermat dalam pemakaian bahasa, dan panjang surat.
Identifikasi jenis surat adalah langkah pertama dalam penulisan surat tugas. Jenis surat yang harus dipilih bergantung pada tujuan yang ingin dicapai. Surat resmi harus ditulis dengan gaya baku dan menggunakan bahasa yang sopan. Surat yang berisi informasi rahasia harus ditulis dengan gaya yang sesuai dengan standar keamanan yang berlaku.
Membuat pembuka dan penutup surat dengan benar juga merupakan hal yang penting. Pembuka surat harus mengandung salam dan menyebutkan nama penerima. Penutup surat harus mengandung salam penutup dan tanda tangan pengirim. Penggunaan bahasa yang sopan dan tepat juga penting untuk membuat surat yang baik.
Menentapkan tujuan utama surat adalah langkah selanjutnya. Tujuan utama surat harus jelas dan tidak ambigu. Tujuan harus disampaikan dengan jelas dan tepat agar penerima dapat memahami dengan mudah.
Cermat dalam pemakaian bahasa juga penting. Penggunaan bahasa yang tepat akan membantu penerima untuk memahami dengan mudah isi surat. Pemilihan kata-kata yang tepat akan membantu penerima untuk mengerti maksud dari surat.
Panjang surat juga harus diperhatikan. Surat yang terlalu panjang akan membuat penerima menjadi bosan dan tidak tertarik untuk membacanya. Surat yang terlalu pendek juga tidak baik karena isi surat tidak akan terlalu jelas.
FAQ:
Q: Apa yang harus dilakukan untuk membuat surat tugas yang benar?
A: Untuk membuat surat tugas yang benar, Anda harus melakukan identifikasi jenis surat, membuat pembuka dan penutup surat dengan benar, menentapkan tujuan utama surat, cermat dalam pemakaian bahasa, dan memastikan panjang surat yang tepat.
Q: Bagaimana cara menentapkan tujuan utama surat?
A: Tujuan utama surat harus jelas dan tidak ambigu. Tujuan harus disampaikan dengan jelas dan tepat agar penerima dapat memahami dengan mudah.
Q: Apa yang dimaksud dengan cermat dalam pemakaian bahasa?
A: Cermat dalam pemakaian bahasa berarti penggunaan bahasa yang tepat dan sopan. Penggunaan kata-kata yang tepat akan membantu penerima untuk mengerti maksud dari surat.
Q: Apa yang harus diperhatikan dalam menentukan panjang surat?
A: Surat yang terlalu panjang akan membuat penerima menjadi bosan dan tidak tertarik untuk membacanya. Surat yang terlalu pendek juga tidak baik karena isi surat tidak akan terlalu jelas.
Q: Apa yang harus dilakukan untuk membuat pembuka dan penutup surat dengan benar?
A: Pembuka surat harus mengandung salam dan menyebutkan nama penerima. Penutup surat harus mengandung salam penutup dan tanda tangan pengirim. Penggunaan bahasa yang sopan dan tepat juga penting untuk membuat surat yang baik.
Q: Apa yang dimaksud dengan identifikasi jenis surat?
A: Identifikasi jenis surat adalah langkah pertama dalam penulisan surat tugas. Jenis surat yang harus dipilih bergantung pada tujuan yang ingin dicapai. Surat resmi harus ditulis dengan gaya baku dan menggunakan bahasa yang sopan. Surat yang berisi informasi rahasia harus ditulis dengan gaya yang sesuai dengan standar keamanan yang berlaku.
Q: Apa yang harus diperhatikan dalam menulis surat tugas?
A: Hal-hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat tugas adalah identifikasi jenis surat, membuat pembuka dan penutup surat dengan benar, menentapkan tujuan utama surat, cermat dalam pemakaian bahasa, dan panjang surat.