Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi yang banyak digunakan oleh para pebisnis, pemerintah, dan masyarakat luas. Surat yang baik haruslah obyektif, sistematis, singkat, tidak bertele-tele, jelas maksud asalnya, lengkap isinya, sopan, dan menarik wujud fisiknya. Berikut ini adalah beberapa tips yang dapat membantu Anda menyusun surat yang baik dan sopan.
Pertama, pastikan Anda menulis surat dengan bahasa yang sopan dan tepat. Gunakan bahasa yang mudah dipahami dan jangan menggunakan bahasa yang kasar atau kurang sopan. Gunakan kalimat yang jelas dan tepat, jangan menggunakan kalimat yang panjang dan bertele-tele.
Kedua, pastikan Anda menulis surat dengan sistematis. Surat harus ditulis dalam bentuk yang menarik dan tersusun dengan baik sesuai dengan peraturan menulis surat. Mulailah dengan membuat judul yang jelas dan singkat, lalu tuliskan isi surat secara jelas dan sistematis.
Ketiga, pastikan Anda menulis surat dengan lengkap. Pastikan Anda menyertakan semua informasi yang relevan dalam surat. Pastikan Anda juga menyertakan informasi yang diperlukan untuk membantu penerima memahami isi surat.
Keempat, pastikan Anda menulis surat dengan wujud fisik yang menarik. Gunakan kertas berkualitas tinggi dan cetak surat dengan tinta yang jelas. Gunakan font yang jelas dan jangan lupa untuk menyertakan tanda tangan Anda di bagian bawah surat.
Kelima, pastikan Anda menulis surat dengan obyektif. Jangan menulis surat dengan menyalahkan pihak lain atau mengungkapkan pendapat pribadi. Tulislah surat dengan obyektif dan jelas, dan jangan lupa untuk menyertakan referensi yang tepat.
Dengan memperhatikan tips di atas, Anda dapat menulis surat yang baik dan sopan. Pastikan Anda menulis surat dengan bahasa yang sopan, sistematis, lengkap, dan menarik wujud fisiknya. Dengan demikian, Anda dapat memastikan bahwa surat yang Anda tulis dapat menyampaikan pesan dengan baik dan sopan.