Bagaimana cara menyortir surat yang masuk? Menyortir surat adalah proses mengelompokkan, mendata, dan menyimpan surat yang masuk. Hal ini dilakukan untuk memudahkan pencarian surat dan menjaga agar surat-surat tersebut tetap rapi dan terorganisir.
Mengelompokkan Surat Masuk
Langkah pertama dalam menyortir surat yang masuk adalah mengelompokkannya. Hal ini berguna untuk memudahkan pencarian surat-surat yang masuk. Anda dapat mengelompokkan surat berdasarkan jenis surat, pengirim, atau topik. Ini akan membantu Anda menemukan surat yang Anda cari dengan lebih cepat.
Mengelompokkan Surat Keluar
Selain mengelompokkan surat masuk, Anda juga harus mengelompokkan surat keluar. Ini berguna untuk memastikan bahwa surat-surat yang dikirimkan kepada orang lain tidak tertukar. Anda dapat mengelompokkan surat keluar berdasarkan jenis surat, penerima, atau topik.
Mendata Tanggal, Bulan & Tahun
Setelah mengelompokkan surat masuk dan keluar, Anda harus mendata tanggal, bulan, dan tahun pada setiap surat. Hal ini berguna untuk memudahkan pencarian surat berdasarkan tanggal. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah menemukan surat yang Anda cari berdasarkan tanggal pengirimannya.
Menyimpannya di Berankas dengan Rapi
Setelah Anda selesai menyortir surat, Anda harus menyimpannya di berankas dengan rapi. Hal ini penting untuk memastikan bahwa surat-surat tersebut tetap terorganisir dan mudah dicari. Anda dapat menyimpan surat-surat dalam berankas yang berbeda berdasarkan jenis surat, pengirim, atau topik.
Menyortir surat adalah proses yang penting untuk memastikan bahwa surat-surat yang masuk dan keluar tetap terorganisir dan mudah dicari. Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat dengan mudah menyortir surat yang masuk dan keluar dengan benar. 4 Nov 2018.