Kalbariana.web.id – Menulis surat merupakan salah satu aktivitas yang sering dilakukan dalam kehidupan sehari-hari. Baik itu untuk keperluan formal atau informal, penting untuk mengetahui cara menulis surat yang baik dan benar agar pesan dapat tersampaikan dengan jelas dan efektif.
Pendahuluan
Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi tertulis yang sering
digunakan dalam kehidupan sehari-hari, baik dalam lingkup pribadi maupun
bisnis. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui cara
menulis surat yang baik dan benar. Dalam artikel ini, akan dijelaskan
mengenai cara menulis surat yang menarik dan profesional.
Tujuan Surat
Sebelum menulis surat, kita harus mengetahui tujuan dari surat tersebut.
Apakah surat tersebut digunakan untuk memberikan informasi, meminta
bantuan, atau bahkan untuk mengucapkan terima kasih. Dengan mengetahui
tujuan surat, kita dapat menentukan isi surat dan bahasa yang digunakan.
Jenis Surat
Selain itu, kita juga harus mengetahui jenis surat yang akan kita tulis.
Ada beberapa jenis surat seperti surat pribadi, surat bisnis, surat
permohonan, dan sebagainya. Setiap jenis surat memiliki aturan dan
format yang berbeda-beda, oleh karena itu, kita harus menyesuaikan
penulisan surat dengan jenis surat yang akan ditulis.
Struktur Surat
Setelah menentukan tujuan dan jenis surat, kita harus mengetahui
struktur dari surat yang akan ditulis. Surat terdiri dari tiga bagian
utama yaitu pembukaan, isi surat, dan penutup.
Pembukaan
Pada bagian pembukaan, kita harus menyebutkan alamat penerima surat
beserta tanggal dan nomor surat. Selain itu, kita juga harus
menyebutkan salam pembuka yang tepat seperti “Kepada Yth.” atau
“Saudara/i”. Hal ini penting untuk menunjukkan sopan santun dan
menghormati si penerima surat.
Isi Surat
Pada bagian isi surat, kita harus menjelaskan tujuan surat dengan
jelas. Isi surat harus disusun dengan runtut dan mudah dipahami oleh
penerima surat. Gunakan kalimat yang sederhana dan jangan terlalu
bertele-tele. Selain itu, pastikan juga informasi yang diberikan sudah
akurat dan relevan dengan tujuan surat.
Penutup
Pada bagian penutup, kita harus menyebutkan salam penutup seperti
“Hormat Saya” atau “Terima Kasih”. Selain itu, jangan lupa untuk
menyebutkan nama lengkap dan jabatan pengirim surat. Hal ini penting
agar penerima surat mengetahui siapa yang mengirim surat tersebut.
Bahasa dan Format
Bahasa yang digunakan dalam surat haruslah sopan dan formal. Hindari
penggunaan bahasa yang terlalu santai atau slang. Selain itu, pastikan
juga format surat sudah sesuai dengan aturan yang berlaku. Format surat
yang umum digunakan adalah format block style atau format semi-block
style.
Kesimpulan
Menulis surat yang menarik dan profesional memang tidak mudah. Namun,
dengan mengikuti panduan di atas, diharapkan dapat membantu kita dalam
menulis surat yang baik dan benar. Jangan lupa untuk selalu menjaga
sopan santun dan tetap mengikuti aturan yang berlaku dalam penulisan
surat.
-
Pahami Jenis-jenis Surat
Sebelum menulis surat, pastikan Anda memahami jenis-jenis surat yang akan ditulis. Ada surat pribadi, surat resmi, surat bisnis, surat permohonan, dan masih banyak lagi. Setiap jenis surat memiliki aturan penulisan yang berbeda, sehingga penting untuk memahami jenis surat yang akan ditulis.
-
Tentukan Tujuan dan Sasaran Surat
Setiap surat memiliki tujuan dan sasaran yang berbeda. Sebelum menulis surat, tentukan terlebih dahulu tujuan dan sasaran surat tersebut. Apakah surat tersebut untuk meminta informasi, memberikan informasi, mengajukan permohonan, atau mengirimkan surat resmi.
-
Buat Rangkaian Kalimat yang Jelas dan Padat
Setelah menentukan tujuan dan sasaran surat, buat rangkaian kalimat yang jelas dan padat. Hindari penggunaan kalimat yang terlalu panjang dan rumit, karena dapat membuat pembaca kehilangan fokus. Gunakan kalimat yang singkat dan mudah dipahami, sehingga pesan yang ingin disampaikan dapat tersampaikan dengan jelas.
-
Pastikan Format Penulisan yang Benar
Setiap jenis surat memiliki format penulisan yang berbeda. Pastikan Anda mengetahui format penulisan yang benar untuk jenis surat yang akan ditulis. Perhatikan penggunaan huruf kapital, tanda baca, penggunaan space, dan jangan lupa untuk mengecek kembali kesalahan penulisan sebelum mengirimkan surat tersebut.
-
Pilih Bahasa yang Sesuai dengan Tujuan Surat
Bahasa yang digunakan dalam surat harus disesuaikan dengan tujuan surat. Jika surat tersebut ditujukan untuk bisnis atau resmi, maka gunakan bahasa formal. Namun jika surat tersebut ditujukan untuk teman atau keluarga, gunakan bahasa yang lebih santai dan tidak terlalu kaku.
1. Apa yang perlu diperhatikan saat menulis surat?
Anda perlu memperhatikan aturan tata bahasa dan ejaan yang benar, serta memilih bahasa yang sesuai dengan konteks dan tujuan surat.
2. Bagaimana cara menyusun struktur surat yang baik?
Surat yang baik sebaiknya memiliki struktur yang jelas, yaitu dimulai dengan salam pembuka, pembukaan, isi surat, penutup, dan salam penutup.
3. Apa yang sebaiknya ditulis pada bagian pembukaan surat?
Pada bagian pembukaan surat, sebaiknya tuliskan tujuan surat dan alasan mengapa surat ditulis.
4. Apa yang harus ditulis pada bagian isi surat?
Pada bagian isi surat, tuliskan informasi atau pesan yang ingin disampaikan secara jelas dan padat.
5. Apa yang sebaiknya ditulis pada bagian penutup surat?
Pada bagian penutup surat, sebaiknya tuliskan kesimpulan atau rangkuman isi surat, serta ucapan terima kasih atau harapan agar surat tersebut mendapatkan perhatian penerima.
Demikian adalah beberapa hal penting yang perlu diperhatikan saat menulis surat. Selamat mencoba!
Kalimat penutup: Semoga panduan ini dapat membantu Anda dalam menulis surat dengan bahasa Indonesia yang baik dan menarik.