Membuat surat resmi adalah bagian penting dari kehidupan profesional. Surat resmi dapat digunakan untuk berbagai tujuan, mulai dari mengirimkan lamaran kerja hingga mengirimkan undangan kepada tamu. Meskipun terlihat sederhana, membuat surat resmi yang baik dan profesional membutuhkan beberapa hal yang harus diperhatikan.
Cara Membuat Surat Resmi
Tulis nama dan informasi kontak. Di sudut kiri atas surat, sertakan nama anda atau nama perusahaan anda. Jika Anda menulis untuk perusahaan, tuliskan nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon. Jika Anda menulis untuk diri sendiri, tuliskan nama lengkap, alamat, dan nomor telepon.
Cantumkan tanggal. Tuliskan tanggal di bagian kanan atas surat. Tanggal harus ditulis dalam format hari, bulan, dan tahun. Misalnya, 23 Agustus 2022.
Sertakan nama penerima dan informasi kontak. Di bawah nama dan informasi kontak Anda, tuliskan nama penerima dan informasi kontaknya. Jika Anda menulis untuk perusahaan, tuliskan nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon. Jika Anda menulis untuk orang tertentu, tuliskan nama lengkap, alamat, dan nomor telepon.
Tulis salam. Di bawah informasi kontak penerima, tuliskan salam. Misalnya, “Yth. Bapak/Ibu/Saudara”.
Tulis isi surat. Tuliskan isi surat di bagian tengah. Isi surat harus jelas dan singkat. Jangan lupa untuk menyertakan informasi penting yang berkaitan dengan topik surat.
Sertakan tanda tangan. Di bagian bawah surat, sertakan tanda tangan Anda. Jika Anda menulis untuk perusahaan, sertakan tanda tangan atas nama perusahaan.
Koreksi surat. Setelah menulis surat, koreksi surat Anda. Pastikan bahwa surat Anda tidak memiliki kesalahan ejaan, tata bahasa, atau tanda baca.
Membuat surat resmi adalah salah satu cara untuk menunjukkan profesionalisme. Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat resmi yang baik dan profesional. Semoga tips ini bermanfaat bagi Anda.
