Menulis nomor surat yang benar adalah salah satu hal yang harus diperhatikan saat membuat surat. Nomor surat tidak bisa diletakkan pada posisi sembarangan. Umumnya, nomor surat ditulis di posisi kiri atas, tepat di bawah kepala surat. Selain posisi yang tidak bisa sembarangan, kode-kode yang dimasukkan pun memiliki aturan tersendiri.
Untuk membuat nomor surat yang benar, ada beberapa aturan yang harus diikuti. Pertama, nomor surat harus diawali dengan kode surat. Kode surat ini bisa berupa kode negara, kode organisasi, atau kode departemen. Kode ini harus ditulis di awal nomor surat.
Kedua, nomor surat harus ditulis dengan format yang benar. Nomor surat biasanya ditulis dengan format tahun/bulan/nomor urut. Contohnya, nomor surat 23/08/2022 berarti nomor surat tersebut dibuat pada bulan Agustus tahun 2022.
Ketiga, nomor surat harus ditulis dengan rapi dan jelas. Pastikan untuk menggunakan huruf kapital atau huruf besar untuk menulis nomor surat. Ini bertujuan agar nomor surat mudah dibaca dan dikenali.
Keempat, nomor surat harus ditulis dengan lengkap. Jika ada bagian-bagian lain yang harus ditulis, pastikan untuk menuliskannya dengan lengkap. Contohnya, jika ada kode departemen yang harus ditulis, pastikan untuk menuliskannya dengan lengkap.
Kelima, nomor surat harus ditulis dengan tepat. Pastikan untuk menuliskan nomor surat dengan tepat sesuai dengan format yang telah ditentukan. Contohnya, jika nomor surat yang dibuat adalah 23/08/2022, pastikan untuk menuliskannya dengan tepat seperti 23 Agu 2022.
Itulah beberapa aturan yang harus diikuti saat menulis nomor surat yang benar. Dengan mengikuti aturan-aturan tersebut, Anda bisa membuat nomor surat yang benar dan rapi. Jadi, jangan lupa untuk memperhatikan aturan-aturan tersebut saat membuat nomor surat.