Bagaimana Cara Menulis Nomor Surat Pada Surat Resmi?
Surat resmi adalah sebuah dokumen yang menyatakan pernyataan tertulis dari pihak yang menulisnya. Surat resmi biasanya ditulis oleh perusahaan, organisasi, atau pemerintah. Salah satu hal yang penting dalam surat resmi adalah nomor surat. Nomor surat memungkinkan penerima untuk mengidentifikasi surat yang diterimanya.
Nomor surat biasanya ditulis di bagian atas kiri surat. Saat menulis nomor surat, pastikan Anda meletakkannya di bagian posisi atas kiri di bawah kop surat. Apabila dalam surat terdapat lampiran atau perihal, maka nomor surat diletakkan di atas tulisan lampiran atau perihal tersebut.
Berikut adalah beberapa tips yang dapat Anda gunakan saat menulis nomor surat pada surat resmi:
1. Gunakan format yang tepat
Format yang tepat untuk menulis nomor surat adalah:
[Kode Surat]/[Nomor Surat]/[Tanggal Surat]
Contoh:
ABC/123/5 Mei 2022
2. Gunakan kode surat yang unik
Kode surat adalah kode yang digunakan untuk mengidentifikasi jenis surat. Kode surat ini harus unik dan berbeda untuk setiap jenis surat. Contohnya, kode surat untuk surat undangan adalah INV, sedangkan kode surat untuk surat pemberitahuan adalah NOT.
3. Gunakan nomor surat yang unik
Nomor surat adalah nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi surat yang dikirimkan. Nomor surat harus unik dan berbeda untuk setiap surat yang dikirimkan. Contohnya, nomor surat untuk surat undangan adalah 001, sedangkan nomor surat untuk surat pemberitahuan adalah 002.
4. Gunakan tanggal surat yang tepat
Tanggal surat adalah tanggal saat surat dikirimkan. Tanggal surat harus tepat dan benar. Contohnya, jika surat dikirimkan pada tanggal 5 Mei 2022, maka tanggal surat yang ditulis adalah 5 Mei 2022.
Jadi, jangan sampai salah menulis nomor surat, ya. Pastikan Anda mengikuti tips di atas saat menulis nomor surat pada surat resmi. Dengan begitu, Anda dapat memastikan bahwa nomor surat yang Anda tulis benar dan tepat.