Surat resmi merupakan salah satu jenis surat yang dikirimkan untuk menyampaikan informasi tertentu. Surat resmi biasanya dikirimkan oleh lembaga resmi seperti pemerintah, sekolah, atau organisasi. Dalam mengenal bentuk surat resmi, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.
Pertama, nomor surat. Nomor surat biasanya dicantumkan di bagian atas surat resmi. Nomor surat terdiri dari kode surat, tahun surat, dan nomor urut surat. Nomor surat berfungsi untuk memudahkan pengelolaan surat resmi.
Kedua, lampiran. Lampiran biasanya dicantumkan di bagian bawah surat resmi. Lampiran dapat berupa dokumen, foto, atau berkas lainnya yang dikirimkan bersama surat resmi.
Ketiga, perihal. Perihal merupakan isi dari surat resmi yang dicantumkan di bagian tengah surat. Perihal harus jelas dan singkat agar pembaca dapat mengetahui isi surat dengan cepat.
Keempat, salam pembuka dan penutup. Salam pembuka dan penutup yang lazim biasanya digunakan dalam surat resmi. Contohnya, salam pembuka “Yth.” dan salam penutup “Hormat kami,”.
Kelima, penggunaan ragam bahasa resmi. Penggunaan ragam bahasa resmi sangat penting dalam surat resmi. Penggunaan bahasa yang tepat akan membuat surat resmi terlihat lebih profesional.
Keenam, menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi. Penggunaan cap atau stempel dari lembaga resmi juga merupakan hal yang penting dalam surat resmi. Cap atau stempel dari lembaga resmi akan membuat surat resmi terlihat lebih resmi.
Demikianlah beberapa tips untuk mengenal bentuk surat resmi. Dengan mengetahui tips-tips tersebut, Anda akan lebih mudah dalam membuat surat resmi. Semoga informasi ini bermanfaat. 17 Mar 2019.
