Mengakhiri surat pribadi adalah salah satu aspek penting dalam menulis surat. Mengakhiri surat dengan benar dapat meningkatkan efektifitas dan kejelasan pesan yang ingin disampaikan. Hal ini penting karena kata-kata yang dipilih dalam bagian penutup surat dapat menentukan bagaimana penerima surat menanggapi pesan yang disampaikan.
Bagian penutup surat yang benar adalah bagian yang mengandung kata-kata yang tepat dan menyampaikan pesan dengan jelas. Bagian penutup surat yang benar juga harus menyampaikan salam penutup yang sesuai dengan situasi dan konteks. Misalnya, jika surat ditujukan kepada seorang atasan, salam penutup yang tepat adalah “Atas perhatian Bapak kami sampaikan terima kasih”. Namun, jika surat ditujukan kepada teman, salam penutup yang tepat adalah “Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih”.
Selain salam penutup, bagian penutup surat yang benar juga harus menyampaikan harapan yang tepat. Misalnya, jika surat berisi permintaan, harapan yang tepat adalah “Semoga permintaan kami dapat dipenuhi”. Jika surat berisi informasi, harapan yang tepat adalah “Semoga informasi yang kami berikan bermanfaat bagi Saudara”.
Bagian penutup surat yang benar juga harus menyampaikan ucapan terima kasih. Ucapan terima kasih yang tepat bisa berupa “Atas kerja sama Anda, kami sampaikan terima kasih” atau “Atas bantuan Anda, kami sampaikan terima kasih”.
Item lain yang harus ada dalam bagian penutup surat adalah tanggal surat. Tanggal surat harus ditulis dengan jelas dan tepat, misalnya “21 Juli 2021”. Dengan menyertakan tanggal surat, penerima surat akan lebih mudah mengingat tanggal kapan surat tersebut dikirim.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat menulis bagian penutup surat yang benar. Dengan menulis bagian penutup surat yang benar, Anda dapat menyampaikan pesan dengan jelas dan tepat. Atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih. Atas kerja sama Anda, kami sampaikan terima kasih. Item lainnya, tanggal surat adalah 21 Juli 2021. Semoga informasi yang kami berikan bermanfaat bagi Saudara. Demikianlah harapan kami.