Membuat absensi online adalah cara yang efektif untuk mengontrol dan mencatat kehadiran siswa atau karyawan. Dengan menggunakan teknologi, Anda dapat membuat absensi online yang mudah diakses dan diatur. Dengan demikian, Anda dapat menyimpan data kehadiran dan membuat laporan yang lebih akurat. Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk membuat absensi online:
1. Membuka Situs Google Form Di Browser
Untuk membuat absensi online, Anda harus membuka situs Google Form di browser. Google Form adalah layanan gratis yang dapat Anda gunakan untuk membuat formulir online. Di sini, Anda dapat membuat formulir untuk mengumpulkan data dari orang lain.
2. Membuat Formulir Baru
Setelah Anda membuka situs Google Form, Anda dapat membuat formulir baru. Anda dapat menambahkan kolom-kolom untuk data yang diperlukan, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan lainnya. Anda juga dapat menambahkan item lainnya seperti kotak centang untuk menandai kehadiran siswa atau karyawan.
3. Berikan Deskripsi Judul Di Formulir
Setelah Anda membuat formulir, Anda harus memberikan deskripsi judul di formulir. Deskripsi judul akan membantu orang lain mengetahui tujuan dari formulir yang Anda buat. Misalnya, Anda dapat menuliskan “Absensi Siswa/Karyawan” sebagai deskripsi judul.
4. Tambahkan Kolom-Kolom Untuk Data Yang Diperlukan
Setelah Anda memberikan deskripsi judul, Anda dapat menambahkan kolom-kolom untuk data yang diperlukan. Misalnya, Anda dapat menambahkan kolom untuk nama, alamat, nomor telepon, dan lainnya. Anda juga dapat menambahkan kolom untuk menandai kehadiran siswa atau karyawan.
5. Bagikan Absensi Online
Setelah Anda selesai membuat formulir, Anda dapat membagikannya secara online. Anda dapat membagikannya melalui email, media sosial, atau situs web. Setelah orang lain mengisi formulir, Anda dapat melihat data yang dikumpulkan dalam bentuk tabel.
6. Mendaftarkan Akun Zoho Forms
Selain Google Form, Anda juga dapat menggunakan Zoho Forms untuk membuat absensi online. Zoho Forms adalah layanan yang memungkinkan Anda membuat formulir online dengan mudah. Untuk menggunakan Zoho Forms, Anda harus mendaftarkan akun terlebih dahulu.
7. Buat Form Yang Baru
Setelah Anda mendaftarkan akun Zoho Forms, Anda dapat membuat formulir baru. Anda dapat menambahkan kolom-kolom untuk data yang diperlukan, seperti nama, alamat, nomor telepon, dan lainnya. Anda juga dapat menambahkan item lainnya seperti kotak centang untuk menandai kehadiran siswa atau karyawan.
Itulah beberapa langkah yang dapat Anda ikuti untuk membuat absensi online. Dengan menggunakan teknologi, Anda dapat membuat absensi online yang mudah diakses dan diatur. Dengan demikian, Anda dapat menyimpan data kehadiran dan membuat laporan yang lebih akurat. Semoga artikel ini bermanfaat.