Sebagai seorang karyawan, Anda pasti pernah mengalami situasi di mana Anda harus mengajukan izin sakit ke atasan. Biasanya, izin sakit ini harus disampaikan sebelum hari kerja dimulai. Salah satu cara yang dapat Anda lakukan untuk mengajukan izin sakit ke atasan adalah dengan menggunakan aplikasi WhatsApp (WA). Berikut adalah cara izin sakit ke atasan lewat WA yang bisa Anda lakukan.
Pertama, Anda bisa mengawali pesan izin tidak masuk kerja lewat WA dengan salam pembuka, contohnya: “Selamat pagi/selamat siang Bapak/Ibu”. Setelah itu berikan ucapan “semoga, Bapak/Ibu dalam keadaan sehat”. Selanjutnya, perkenalkan nama dan juga posisi pekerjaan Anda. Misalnya, “Nama saya [nama], saya bekerja sebagai [posisi] di perusahaan ini”.
Kedua, beritahukan alasan Anda mengajukan izin sakit. Misalnya, “Saya mengajukan izin sakit karena saya sedang sakit dan tidak dapat bekerja dengan baik”. Jika Anda mengajukan izin sakit untuk jangka waktu yang lama, Anda juga bisa menyertakan alasan lebih rinci.
Ketiga, beritahukan jangka waktu izin sakit yang Anda ajukan. Misalnya, “Saya akan mengambil izin sakit mulai tanggal [tanggal] hingga [tanggal]. Jika memungkinkan, saya akan kembali bekerja pada tanggal [tanggal]”.
Keempat, tawarkan solusi alternatif jika Anda tidak dapat hadir. Misalnya, “Saya akan mencoba menyelesaikan pekerjaan saya dari rumah. Jika ada yang perlu dibicarakan, saya bisa melakukannya melalui telepon atau video call”.
Kelima, berikan penjelasan lebih lanjut jika diperlukan. Misalnya, “Saya akan mengirimkan laporan pekerjaan saya secara rutin selama izin sakit saya. Saya juga akan memastikan pekerjaan saya tetap berjalan dengan baik”.
Keenam, berikan penutup yang sopan. Misalnya, “Terima kasih atas perhatiannya. Saya menghargai kesempatan ini untuk menjelaskan situasi saya. Saya berharap saya bisa kembali bekerja secepatnya”.
Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, Anda dapat mengajukan izin sakit ke atasan lewat WA dengan baik dan sopan. Jangan lupa untuk selalu mengucapkan terima kasih kepada atasan Anda atas perhatiannya. Semoga izin sakit Anda diterima dan Anda bisa segera kembali bekerja.