Surat merupakan alat komunikasi yang penting dalam menyampaikan informasi. Surat resmi juga dapat digunakan untuk menyampaikan pesan yang lebih formal. Berikut adalah cara membuat surat resmi yang benar.
Cara Membuat Surat Resmi
Tulis nama dan informasi kontak. Di sudut kiri atas surat, sertakan nama anda atau nama perusahaan anda. Jika anda menulis untuk perusahaan, tuliskan nama lengkap perusahaan, alamat lengkap, dan nomor telepon.
Cantumkan tanggal. Setelah nama anda atau nama perusahaan anda, tuliskan tanggal surat ditulis. Format tanggal yang biasa digunakan adalah tanggal bulan tahun. Contoh: 23 Agustus 2022.
Sertakan nama penerima dan informasi kontak. Di bawah tanggal, tuliskan nama penerima surat dan informasi kontaknya. Jika anda menulis untuk perusahaan, tuliskan nama lengkap perusahaan, alamat lengkap, dan nomor telepon.
Tulis salam. Setelah nama penerima, tuliskan salam pembuka. Biasanya, salam pembuka yang digunakan adalah “Yth.” atau “Kepada Yth.”
Tulis isi surat. Setelah salam pembuka, tuliskan isi surat. Jika anda menulis surat resmi, pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan jelas.
Sertakan tanda tangan. Setelah isi surat, sertakan tanda tangan anda atau tanda tangan perwakilan perusahaan.
Koreksi surat. Setelah anda selesai menulis surat, pastikan untuk memeriksa surat anda untuk memastikan bahwa anda tidak melakukan kesalahan. Jika anda menemukan kesalahan, perbaiki sebelum mengirimkan surat.
Demikianlah cara membuat surat resmi yang benar. Pastikan untuk menggunakan bahasa yang sopan dan jelas, dan jangan lupa untuk memeriksa surat anda sebelum mengirimkannya. Dengan mengikuti cara membuat surat resmi yang benar, anda dapat menyampaikan pesan dengan lebih efektif.