Bagaimana Bentuk Surat Resmi?
Surat resmi adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang digunakan untuk menyampaikan informasi penting. Surat resmi dapat dikirimkan dari satu pihak ke pihak lain, baik secara internal maupun eksternal. Surat resmi dapat berupa surat undangan, surat pemberitahuan, surat perintah, surat perjanjian, dan lain sebagainya.
Surat resmi memiliki ciri-ciri yang membedakannya dengan surat lainnya. Berikut adalah ciri-ciri surat resmi:
1. Cenderung menggunakan bahasa yang eksplisit.
Surat resmi cenderung menggunakan bahasa yang eksplisit dan jelas. Penggunaan bahasa yang eksplisit akan membantu pembaca untuk memahami pesan yang disampaikan dalam surat tersebut. Penggunaan bahasa yang eksplisit juga akan membantu pembaca untuk mengambil tindakan yang tepat berdasarkan pesan yang disampaikan dalam surat.
2. Adanya kop surat yang mencantumkan pihak yang mengeluarkan surat tersebut.
Kop surat adalah bagian yang terletak di bagian atas surat. Kop surat berisi informasi tentang pihak yang mengeluarkan surat tersebut, seperti nama perusahaan, alamat, dan nomor telepon. Kop surat juga dapat berisi informasi tentang tujuan surat, seperti nama penerima, alamat, dan nomor telepon.
3. Dilengkapi dengan nomor surat, perihal, tanggal, alamat tujuan, hingga lampiran (bila ada).
Surat resmi harus dilengkapi dengan informasi penting seperti nomor surat, perihal, tanggal, alamat tujuan, dan lampiran (bila ada). Informasi ini akan membantu penerima untuk mengidentifikasi surat yang diterimanya.
4. Dalam kondisi tertentu, pengesahan menggunakan stempel atau cap khusus.
Surat resmi dapat ditandatangani oleh pihak yang mengeluarkan surat tersebut. Dalam kondisi tertentu, surat resmi juga dapat ditandatangani dengan stempel atau cap khusus. Penggunaan stempel atau cap khusus ini akan membantu penerima untuk memastikan bahwa surat yang diterimanya adalah asli.
Demikianlah beberapa ciri-ciri surat resmi. Dengan mengetahui ciri-ciri surat resmi, Anda dapat membuat surat resmi yang sesuai dengan standar yang berlaku. Selain itu, Anda juga dapat memastikan bahwa surat yang diterimanya adalah asli.