Apa yang harus diperhatikan dalam menulis surat izin?

Posted on

Surat izin adalah salah satu bentuk surat resmi yang biasanya digunakan untuk meminta izin atau meminta persetujuan dari pihak yang berwenang. Ketika menulis surat izin, ada beberapa hal yang harus diperhatikan agar surat izin yang dibuat dapat diterima dan disetujui.

Pertama, perhatikan kaidah bahasa yang digunakan. Gunakan bahasa yang sopan dan sesuai dengan tata bahasa yang benar. Jangan gunakan bahasa yang kasar atau tidak sopan. Gunakan kata sapa yang tepat seperti “Yth.” atau “Bapak/Ibu”. Jangan gunakan kata sapa yang tidak sopan seperti “Kamu” atau “Kau”.

Kedua, tuliskan alasan tidak masuk secara jelas. Jelaskan secara rinci alasan Anda tidak dapat hadir atau mengikuti kegiatan yang dijadwalkan. Jika Anda sakit, lampirkan surat keterangan dokter yang menyatakan bahwa Anda sakit.

Ketiga, tuliskan jangka waktu tidak masuk dan tepati jadwal yang telah ditentukan. Jika Anda meminta izin untuk tidak hadir dalam jangka waktu tertentu, pastikan Anda menuliskan jangka waktu tersebut secara jelas dan tepat.

Surat izin adalah salah satu bentuk surat resmi yang harus ditulis dengan hati-hati. Jika Anda tidak memperhatikan hal-hal di atas, surat izin yang Anda buat mungkin tidak akan diterima atau disetujui. Oleh karena itu, pastikan Anda memperhatikan hal-hal di atas agar surat izin yang Anda buat dapat diterima dan disetujui. 22 Apr 2021.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *