Pada dasarnya, surat resmi dan surat bisnis memiliki bagian-bagian yang sama. Untuk membuat surat yang baik, Anda harus memastikan bahwa semua bagian-bagian tersebut ada dan berisi informasi yang benar. Berikut adalah tips untuk membuat surat yang baik:
Kepala Surat
Kepala surat adalah bagian yang paling penting dari surat. Kepala surat harus berisi nama dan alamat pengirim dan penerima, serta nomor surat. Jika Anda menulis surat bisnis, Anda juga harus menyertakan logo perusahaan.
Nomor Surat
Setiap surat harus memiliki nomor surat unik. Nomor surat harus dicantumkan di kepala surat. Nomor surat dapat digunakan untuk memudahkan pencarian dan mengidentifikasi surat dengan cepat.
Tanggal, Bulan dan Tahun Surat
Tanggal, bulan dan tahun surat harus dicantumkan di kepala surat. Ini membantu penerima mengetahui kapan surat dibuat.
Lampiran
Jika Anda menyertakan dokumen lain seperti laporan, foto, atau data lainnya, Anda harus menyebutkan jumlah dan jenis lampiran di kepala surat.
Hal atau Perihal
Hal atau perihal adalah bagian yang menjelaskan tujuan surat. Hal atau perihal harus dicantumkan di kepala surat.
Alamat
Alamat pengirim dan penerima harus dicantumkan di kepala surat. Ini membantu penerima mengetahui dari mana surat berasal dan ke mana harus dikirim.
Salam Pembuka
Salam pembuka adalah bagian surat yang berisi salam untuk penerima. Ini dapat berupa salam selamat, salam hormat, atau salam lainnya.
Isi Surat
Isi surat adalah bagian yang paling penting dari surat. Ini berisi informasi yang ingin disampaikan oleh pengirim.
Item Lainnya
Beberapa surat juga memiliki item lain seperti tanda tangan, stempel, atau tanda tangan digital. Item ini harus dicantumkan di bagian akhir surat.
Dengan mengikuti tips di atas, Anda dapat membuat surat yang baik dan profesional. Pastikan Anda memeriksa surat Anda sebelum mengirimkannya untuk memastikan bahwa semua informasi yang dicantumkan adalah benar. Semoga tips ini bermanfaat bagi Anda. 5 Juli 2021.