Surat adalah cara yang efektif untuk menyampaikan informasi dan pesan kepada orang lain. Setiap surat resmi biasanya memiliki kepala surat yang berisi informasi tentang pengirim, penerima, dan tanggal surat. Dalam surat resmi penulisan tanggal tidak perlu didahului nama tempat atau kota karena nama itu telah tercantum pada kepala.
Selain itu, surat juga harus memiliki lampiran, hal atau perihal surat, alamat surat, salam pembuka, isi surat atau tubuh surat, dan salam penutup. Lampiran berisi informasi tambahan yang berkaitan dengan isi surat. Hal atau perihal surat adalah topik atau judul surat yang menjelaskan tentang isi surat. Alamat surat berisi informasi tentang alamat penerima surat. Salam pembuka adalah kalimat yang mengawali surat. Isi surat atau tubuh surat adalah bagian yang paling penting dari surat. Ini adalah bagian yang berisi informasi yang akan disampaikan. Salam penutup adalah kalimat yang mengakhiri surat.
Selain kepala surat, lampiran, hal atau perihal surat, alamat surat, salam pembuka, isi surat atau tubuh surat, dan salam penutup, ada beberapa item lain yang harus dimiliki oleh surat yang baik. Item-item ini meliputi nomor surat, nomor halaman, nomor halaman, nomor halaman, nomor halaman, nomor halaman, dan nomor halaman. Selain itu, surat juga harus memiliki tanggal surat. Tanggal surat harus ditulis dengan benar dan jelas. Dalam hal ini, tanggal surat harus ditulis dengan format 5 Juli 2021.
Surat yang baik juga harus memiliki tanda tangan. Tanda tangan berisi nama dan jabatan pengirim surat. Selain itu, surat juga harus memiliki tembusan. Tembusan berisi informasi tentang orang-orang yang harus menerima salinan surat.
Dengan mengetahui apa yang harus dimiliki surat yang baik, Anda dapat memastikan bahwa surat yang Anda kirimkan dapat menyampaikan informasi yang benar dan tepat. Ini juga akan membantu Anda untuk menyampaikan pesan dengan lebih efektif dan tepat waktu.
