Surat merupakan salah satu alat komunikasi yang masih digunakan hingga saat ini. Surat dapat berupa surat resmi, surat pribadi, surat dinas, dan lain sebagainya. Surat yang baik dan benar akan membantu pembaca untuk mengerti isi dari surat tersebut. Oleh karena itu, ketika membuat surat, ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar surat tersebut dapat diterima dengan baik. Hal ini meliputi unsur-unsur yang ada di dalamnya seperti kepala surat, tanggal surat, perihal, lampiran, alamat tujuan, salam pembuka, isi, salam penutup, tanda tangan, nama jelas, tembusan, hingga inisial.
Kepala surat merupakan bagian awal dari surat yang berisi informasi tentang pengirim dan penerima surat. Biasanya kepala surat terdiri dari nama pengirim, alamat pengirim, dan alamat penerima. Selain itu, juga terdapat informasi tentang tanggal surat, nomor surat, dan kode pos.
Setelah kepala surat, berikutnya adalah tanggal surat. Tanggal surat harus dicantumkan dengan jelas agar penerima surat dapat mengetahui kapan surat tersebut dibuat. Tanggal surat juga dapat membantu penerima surat untuk mengetahui apakah surat tersebut masih berlaku atau tidak.
Perihal adalah bagian dari surat yang berisi informasi tentang isi surat. Perihal harus jelas dan singkat agar penerima surat dapat mengetahui isi surat tersebut tanpa harus membaca isi surat.
Lampiran adalah dokumen tambahan yang dikirimkan bersama surat. Lampiran dapat berupa dokumen, foto, atau bahkan video. Lampiran harus dicantumkan di bagian akhir surat.
Alamat tujuan adalah alamat penerima surat. Alamat tujuan harus dicantumkan dengan jelas agar surat dapat sampai kepada penerima dengan tepat.
Salam pembuka adalah salam yang ditulis di awal surat. Biasanya salam pembuka berisi salam hormat dan penghormatan.
Isi adalah bagian utama dari surat. Isi surat harus jelas dan singkat agar penerima surat dapat mengerti isi surat tersebut dengan mudah.
Salam penutup adalah salam yang ditulis di akhir surat. Biasanya salam penutup berisi salam hormat dan penghormatan.
Tanda tangan adalah tanda tangan pengirim surat. Tanda tangan harus dicantumkan di bagian akhir surat.
Nama jelas adalah nama lengkap pengirim surat. Nama jelas harus dicantumkan di bagian akhir surat.
Tembusan adalah salinan surat yang dikirimkan kepada orang lain. Tembusan harus dicantumkan di bagian akhir surat.
Inisial adalah inisial dari nama pengirim surat. Inisial harus dicantumkan di bagian akhir surat.
Demikianlah beberapa hal yang perlu diperhatikan ketika membuat surat. Dengan memperhatikan hal-hal tersebut, surat yang dibuat akan lebih baik dan benar. 23 Jan 2021.