Apa saja unsur unsur dalam surat?

Posted on

Surat dinas merupakan salah satu jenis surat yang sering digunakan oleh berbagai instansi. Surat dinas memiliki unsur-unsur yang harus dipenuhi agar surat tersebut dapat diterima dan diteruskan oleh pihak yang berwenang. Unsur-unsur yang harus ada dalam surat dinas adalah sebagai berikut:

Kop Surat atau Kepala Surat. Kepala surat yang lengkap terdiri atas nama instansi, alamat lengkap, nomor telepon, nomor kotak pos, dan logo identitas lembaga. Hal ini bertujuan untuk memudahkan pihak yang menerima surat untuk mengetahui siapa yang mengirimkan surat tersebut.

Tanggal Surat. Tanggal surat adalah tanggal surat dibuat. Tanggal ini biasanya ditulis dengan format hari, bulan, dan tahun. Misalnya, 19 April 2022.

Hal/Perihal Surat. Hal/perihal surat adalah tujuan surat dibuat. Hal ini harus jelas dan spesifik agar pihak yang menerima surat dapat memahami tujuan surat tersebut.

Nomor Surat. Nomor surat adalah nomor yang diberikan oleh instansi yang mengirimkan surat. Nomor ini biasanya berupa kode unik yang diberikan untuk setiap surat yang dikirimkan.

Lampiran. Lampiran adalah dokumen atau berkas yang dilampirkan bersama surat. Lampiran ini bisa berupa dokumen, foto, video, dan lain-lain.

Alamat Surat. Alamat surat adalah alamat penerima surat. Alamat ini harus jelas dan lengkap agar surat dapat sampai ke tujuan yang dituju.

Isi Surat. Isi surat adalah inti dari surat. Isi surat harus jelas dan tepat sasaran agar tujuan surat tercapai.

Unsur-unsur di atas merupakan unsur-unsur yang harus ada dalam surat dinas. Dengan memenuhi unsur-unsur tersebut, surat dinas akan dapat diterima dan diteruskan oleh pihak yang berwenang. Selain itu, memenuhi unsur-unsur ini juga dapat memudahkan pihak yang menerima surat untuk memahami tujuan surat tersebut.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *