Surat merupakan salah satu cara komunikasi yang paling penting dalam kehidupan sehari-hari. Setiap surat yang dikirim haruslah memenuhi syarat-syarat tertentu agar surat tersebut dapat diterima dan dipahami dengan baik oleh penerima. Oleh karena itu, penting bagi kita untuk mengetahui syarat-syarat surat yang baik agar tujuan surat tersebut dapat tercapai.
Surat yang baik haruslah obyektif, sistematis, singkat, tidak bertele-tele, jelas maksud asalnya, lengkap isinya, sopan, dan menarik wujud fisiknya. Berikut ini adalah ciri-ciri surat yang baik:
1. Ditulis dalam bentuk yang menarik dan tersusun dengan baik sesuai dengan peraturan menulis surat.
2. Surat harus menyebutkan nama pengirim dan penerima secara jelas.
3. Surat harus menyebutkan tujuan surat secara jelas.
4. Surat harus menyebutkan isi surat secara jelas dan terperinci.
5. Surat harus menyebutkan tanggal dan tempat pengiriman surat.
6. Surat harus menyebutkan tanda tangan pengirim dan penerima.
7. Surat harus menyebutkan salam penutup yang sopan.
8. Surat harus menyebutkan lampiran jika ada.
9. Surat harus menggunakan bahasa yang sopan dan tepat.
10. Surat harus ditulis dengan tinta yang jelas dan mudah dibaca.
11. Surat harus dikirim pada waktu yang tepat.
12. Surat harus dikirim dengan cara yang tepat, seperti melalui pos, email, atau fax.
Dengan memperhatikan syarat-syarat surat yang baik di atas, kita dapat memastikan bahwa tujuan surat tersebut dapat tercapai. Surat yang baik akan membantu kita untuk menyampaikan pesan dengan jelas dan tepat waktu. Dengan begitu, kita dapat menghindari salah paham dan kesalahpahaman antara pengirim dan penerima. Selain itu, surat yang baik juga akan membantu kita untuk membangun hubungan yang baik dengan penerima.
Oleh karena itu, penting bagi kita untuk memperhatikan syarat-syarat surat yang baik agar tujuan surat tersebut dapat tercapai. Dengan begitu, kita dapat menyampaikan pesan dengan jelas dan tepat waktu. Selain itu, surat yang baik juga akan membantu kita untuk membangun hubungan yang baik dengan penerima.