Kop surat merupakan bagian paling atas dari surat yang berisi informasi mengenai nama, logo, identitas dan alamat kantor lembaga pengirim surat. Kop surat ini juga bertindak sebagai media promosi dari lembaga atau organisasi pengirimnya. Pembuka surat merupakan bagian yang berada di bawah kop surat dan merupakan bagian penting dari surat.
Pembuka surat adalah bagian awal dari surat yang berisi kalimat-kalimat pendahuluan yang bertujuan untuk menarik perhatian penerima surat. Pembuka surat juga dapat mengandung informasi mengenai alasan pengirim surat menulis surat tersebut. Pembuka surat ini juga bertindak sebagai pengantar untuk menyampaikan isi surat yang akan datang.
Pembuka surat biasanya berisi informasi sebagai berikut:
1. Salutation atau salam pembuka.
Salutation atau salam pembuka adalah kalimat yang digunakan untuk menyapa penerima surat. Kalimat ini biasanya menggunakan kata-kata seperti “Kepada Yth”, “Dengan hormat”, atau “Salam hangat”.
2. Penjelasan singkat mengenai alasan pengirim surat menulis surat.
Penjelasan singkat mengenai alasan pengirim surat menulis surat ini bertujuan untuk menarik perhatian penerima surat. Penjelasan ini biasanya menggunakan kalimat-kalimat yang singkat dan jelas.
3. Ucapan terima kasih.
Ucapan terima kasih biasanya berupa kalimat-kalimat yang mengungkapkan rasa terima kasih atas perhatian penerima surat. Ucapan terima kasih ini dapat berupa kalimat-kalimat seperti “Terima kasih atas perhatian Anda”, “Terima kasih atas waktu yang Anda berikan”, atau “Terima kasih atas kesediaan Anda”.
4. Penutup pembuka surat.
Penutup pembuka surat adalah kalimat yang digunakan untuk menutup pembuka surat. Penutup ini biasanya menggunakan kata-kata seperti “Hormat saya”, “Salam”, atau “Tertanda”.
Dengan demikian, pembuka surat merupakan bagian penting dari surat yang berisi informasi mengenai salutation atau salam pembuka, penjelasan singkat mengenai alasan pengirim surat menulis surat, ucapan terima kasih, dan penutup pembuka surat. Pembuka surat ini bertujuan untuk menarik perhatian penerima surat dan membuat penerima surat tertarik untuk membaca isi surat yang akan datang.