Surat izin merupakan surat yang berisi keterangan pada sekolah, instansi, universitas, ataupun tempat kerja dikarenakan adanya keperluan yang tidak dapat ditinggalkan sehingga tidak dapat hadir seperti biasanya. Surat izin harus dibuat sebenar-benarnya dan dapat dipertanggungjawabkan.
Surat izin dapat dibuat oleh siapa saja yang memiliki hak untuk memberikan izin, seperti orang tua, kepala sekolah, atasan, ataupun pimpinan perusahaan. Isi dari surat izin tergantung pada keperluan yang diminta. Namun, pada umumnya, surat izin berisi beberapa hal sebagai berikut.
Pertama, surat izin harus menyebutkan nama pemohon izin, tanggal pengajuan izin, dan alasan pengajuan izin. Ini bertujuan untuk memastikan bahwa pemohon izin benar-benar membutuhkan izin dan memiliki alasan yang masuk akal untuk meminta izin.
Kedua, surat izin harus menyebutkan jangka waktu izin yang diminta. Ini penting agar pihak yang memberikan izin dapat mengetahui berapa lama izin yang diminta dan memastikan bahwa izin tersebut tidak melebihi batas waktu yang diperbolehkan.
Ketiga, surat izin harus menyebutkan jenis izin yang diminta. Ini bertujuan untuk memastikan bahwa izin yang diminta sesuai dengan kebutuhan dan tidak melanggar aturan yang berlaku.
Keempat, surat izin harus menyebutkan nama pihak yang memberikan izin. Ini penting agar pihak yang menerima izin dapat mengetahui siapa yang memberikan izin dan memastikan bahwa izin tersebut sah.
Surat izin adalah surat yang harus dibuat dengan benar dan dapat dipertanggungjawabkan. Isi dari surat izin biasanya berisi nama pemohon izin, tanggal pengajuan izin, alasan pengajuan izin, jangka waktu izin yang diminta, jenis izin yang diminta, dan nama pihak yang memberikan izin. Dengan membuat surat izin dengan benar, pihak yang menerima izin dapat memastikan bahwa izin tersebut sah dan dapat dipertanggungjawabkan.