Surat adalah salah satu alat komunikasi yang paling penting dan digunakan untuk menyampaikan informasi dari satu pihak ke pihak lain. Surat resmi adalah salah satu jenis surat yang digunakan untuk tujuan formal dan memiliki struktur yang jelas. Selanjutnya kita akan mempelajari bagian-bagian surat resmi.
Kepala Surat adalah bagian awal dari surat yang berisi nama pengirim dan alamat pengirim. Kepala surat juga dapat berisi logo atau tanda tangan dari pengirim.
Tanggal Surat adalah bagian yang berisi tanggal surat dikirim. Ini biasanya ditulis dengan format tanggal bulan tahun.
Nomor Surat adalah nomor unik yang diberikan untuk setiap surat. Ini biasanya digunakan untuk mengidentifikasi surat.
Lampiran adalah bagian yang berisi informasi tentang apa yang dilampirkan dalam surat. Ini biasanya berupa dokumen atau file yang disertakan bersama surat.
Hal/Perihal adalah bagian yang berisi topik atau subjek dari surat. Ini biasanya berupa kalimat singkat yang menggambarkan isi surat.
Alamat Tujuan adalah bagian yang berisi alamat penerima surat. Ini biasanya berupa alamat lengkap penerima surat.
Salam Pembuka adalah bagian yang berisi salam untuk penerima surat. Ini biasanya berupa salam yang sopan dan formal.
Isi Surat adalah bagian yang berisi informasi yang ingin disampaikan oleh pengirim. Ini biasanya berupa kalimat-kalimat yang menggambarkan isi surat.
Item lainnya yang mungkin ditemukan dalam surat resmi adalah tanda tangan pengirim, tanda tangan penerima, dan kata penutup. Tanda tangan pengirim dan penerima digunakan untuk mengkonfirmasi bahwa surat telah diterima dan dibaca. Kata penutup adalah kalimat yang mengakhiri surat.
Dengan memahami isi dari surat resmi, Anda dapat menulis surat resmi dengan benar dan menyampaikan informasi dengan tepat. Selain itu, Anda juga dapat memahami isi surat yang diterima.