Berikut adalah ciri-ciri surat undangan resmi yang harus Anda ketahui tahun ini. Menggunakan Kop Surat (Jika Dikeluarkan dari Lembaga) Surat undangan resmi harus menggunakan kop surat jika dikeluarkan oleh lembaga. Kop surat biasanya berisi nama lembaga, alamat, dan nomor telepon. Kop surat juga bisa berisi logo lembaga. Menggunakan Nomor Surat, Lampiran, dan Perihal Surat undangan resmi harus menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal. Nomor surat biasanya berisi tanggal surat dikeluarkan, nomor urut, dan kode lembaga. Lampiran berisi informasi tentang apa yang harus dilampirkan dalam surat. Perihal berisi topik atau tujuan surat. Menggunakan Salam Pembuka dan Penutup Resmi Surat undangan resmi harus menggunakan salam pembuka dan penutup resmi. Contohnya, “dengan hormat” dan “terima kasih”. Salam pembuka dan penutup resmi membuat surat terlihat lebih profesional. Menggunakan Bahasa yang Baku Surat undangan resmi harus menggunakan bahasa yang baku. Bahasa yang baku mencakup bahasa yang tepat, sopan, dan formal. Bahasa yang baku juga mencakup penggunaan kata yang tepat dan ejaan yang benar. Membubuhkan Cap atau Stempel Surat undangan resmi harus membubuhkan cap atau stempel. Cap atau stempel biasanya berisi nama lembaga, alamat, dan nomor telepon. Cap atau stempel juga bisa berisi logo lembaga. Menggunakan Format Tulisan Tertentu (Tidak Bebas) Surat undangan resmi harus menggunakan format tulisan tertentu. Format tulisan tertentu mencakup penggunaan font, ukuran font, jarak antar baris, dan lain-lain. Item Lainnya Selain ciri-ciri di atas, surat undangan resmi juga harus mencantumkan nama pengirim, nama penerima, dan tujuan surat. Jika surat undangan resmi dikeluarkan oleh lembaga, surat juga harus mencantumkan nama dan jabatan pengirim. Surat undangan resmi juga harus mencantumkan informasi tentang acara yang akan diselenggarakan, termasuk tanggal, waktu, dan tempat.
Ciri-ciri surat undangan resmi yang telah disebutkan di atas harus Anda ketahui tahun ini. Dengan mengetahui ciri-ciri ini, Anda dapat membuat surat undangan resmi yang baik dan profesional.
