Apa saja ciri-ciri surat resmi?

Posted on

Surat resmi adalah salah satu bentuk komunikasi tertulis yang sering digunakan oleh organisasi, lembaga, dan perusahaan untuk menyampaikan informasi kepada pihak lain. Surat resmi memiliki ciri-ciri khusus yang membedakannya dengan surat lainnya. Berikut adalah ciri-ciri surat resmi yang perlu Anda ketahui.

Pertama, surat resmi menggunakan bahasa baku sesuai dengan kaidah bahasa Indonesia dan Ejaan Yang Disempurnakan (EYD). Ini berarti bahwa surat resmi harus ditulis dengan menggunakan kata-kata yang tepat dan tepat sasaran. Bahasa yang digunakan harus mudah dipahami oleh pembaca.

Kedua, surat resmi harus dibuat dengan bahasa yang singkat, padat, dan efektif. Jangan menggunakan kalimat yang panjang dan bertele-tele. Ini akan membuat surat Anda sulit dipahami.

Ketiga, surat resmi tidak menggunakan bahasa implisit, melainkan bahasa eksplisit. Ini berarti bahwa Anda harus menggunakan kata-kata yang jelas dan tepat untuk menyampaikan pesan Anda.

Keempat, surat resmi harus mencantumkan tanggal penulisan surat. Tanggal penulisan harus ditulis dengan format yang benar, misalnya 17 Mei 2022.

Kelima, surat resmi harus mencantumkan nomor surat. Nomor surat ini akan membantu pihak yang menerima surat untuk mengidentifikasi surat Anda.

Keenam, surat resmi harus mencantumkan alamat pengirim dan penerima. Ini akan membantu pihak yang menerima surat untuk mengetahui siapa yang mengirim surat dan kepada siapa surat tersebut dikirim.

Ketujuh, surat resmi harus mencantumkan subjek surat. Subjek surat ini akan membantu pihak yang menerima surat untuk mengetahui topik yang dibahas dalam surat.

Kedelapan, surat resmi harus mencantumkan tanda tangan pengirim. Tanda tangan ini akan membantu pihak yang menerima surat untuk mengetahui siapa yang mengirim surat.

Itulah beberapa ciri-ciri surat resmi yang perlu Anda ketahui. Dengan mengetahui ciri-ciri ini, Anda dapat membuat surat resmi yang baik dan sesuai dengan standar yang berlaku.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *