Tahun ini, surat resmi masih menjadi bagian penting dari komunikasi di dunia bisnis. Terlepas dari perkembangan teknologi, surat resmi tetap menjadi salah satu cara terbaik untuk menyampaikan informasi penting. Namun, sebelum menulis surat resmi, Anda harus mengetahui ciri-ciri surat resmi.
Ciri-ciri surat resmi dapat dibagi menjadi beberapa bagian. Pertama, surat resmi biasanya menggunakan kop surat apabila dikeluarkan oleh organisasi. Kop surat berisi informasi tentang organisasi yang mengeluarkan surat, seperti nama, alamat, dan nomor telepon.
Kedua, surat resmi juga biasanya memiliki nomor surat, lampiran, dan perihal. Nomor surat membantu mengidentifikasi surat dengan benar. Lampiran adalah dokumen yang dilampirkan bersama surat. Perihal adalah topik yang dibahas dalam surat.
Ketiga, surat resmi biasanya menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim. Salam pembuka dan penutup adalah bagian penting dari surat resmi. Mereka membantu menciptakan suasana yang tepat untuk membaca surat.
Keempat, penggunaan ragam bahasa resmi juga merupakan ciri khas surat resmi. Penggunaan bahasa yang tepat dalam surat resmi akan membantu menyampaikan pesan dengan jelas dan tepat.
Kelima, surat resmi biasanya menyertakan cap atau stempel dari lembaga resmi. Cap atau stempel ini berfungsi sebagai tanda bahwa surat dikeluarkan oleh lembaga resmi.
Keenam, ada aturan format baku yang harus diikuti saat menulis surat resmi. Format baku berfungsi untuk memastikan bahwa surat resmi ditulis dengan benar.
Itulah beberapa ciri-ciri surat resmi yang harus Anda ketahui. Dengan mengetahui ciri-ciri surat resmi, Anda dapat menulis surat resmi dengan benar dan tepat.
