Surat merupakan salah satu alat komunikasi yang paling banyak digunakan. Surat memiliki fungsi untuk menyampaikan informasi dari satu pihak ke pihak lain. Namun, tidak semua surat sama. Ada beberapa ciri-ciri yang membedakan satu surat dengan surat lainnya. Apa saja ciri-ciri surat?
Pertama, surat terdiri dari pembuka, isi dan penutup. Pembuka adalah bagian awal dari surat yang berisi salam pembuka, nama pengirim dan alamat pengirim. Isi adalah bagian utama dari surat yang berisi informasi yang ingin disampaikan. Penutup adalah bagian akhir dari surat yang berisi salam penutup dan nama pengirim.
Kedua, surat memiliki format yang standar. Format standar surat terdiri dari pembuka, isi, penutup, tanda tangan dan cap surat. Pembuka, isi dan penutup sudah dijelaskan di atas. Tanda tangan adalah tanda yang menunjukkan bahwa surat tersebut dikirim oleh pengirim yang benar. Cap surat adalah kode yang digunakan untuk mengidentifikasi jenis surat yang dikirim.
Ketiga, surat memiliki jenis yang berbeda. Ada beberapa jenis surat yang sering digunakan, seperti surat resmi, surat pribadi, surat bisnis, surat lamaran kerja, surat kuasa, surat undangan, surat pemberitahuan, surat permohonan, surat komplain, dan lain-lain. Jenis surat ini memiliki format dan isi yang berbeda-beda.
Keempat, surat memiliki bahasa yang berbeda. Bahasa yang digunakan dalam surat tergantung pada jenis surat yang dikirim. Surat resmi biasanya menggunakan bahasa formal, sedangkan surat pribadi menggunakan bahasa informal.
Surat merupakan salah satu alat komunikasi yang paling banyak digunakan. Surat memiliki ciri-ciri yang membedakannya dengan surat lainnya, seperti terdiri dari pembuka, isi dan penutup, memiliki format standar, memiliki jenis yang berbeda dan memiliki bahasa yang berbeda. Dengan mengetahui ciri-ciri surat, Anda dapat menulis surat dengan lebih baik dan efektif.