Surat merupakan salah satu bentuk komunikasi yang masih sering digunakan hingga saat ini. Surat dapat berupa surat resmi ataupun surat pribadi. Menurut pola umum dalam surat menyurat dikenal 6 (enam) macam bentuk surat, yaitu : Surat Full Block Style (Bentuk Lurus Penuh), Semi Block Style (Bentuk Setengah Lurus), Block Style (Bentuk Lurus), Indented Style (Bentuk Lekuk), Hanging Paragraph Style (Bentuk Alinea Menggantung), dan Official Style (Bentuk Resmi).
Surat Full Block Style (Bentuk Lurus Penuh) adalah bentuk surat yang menggunakan tata letak yang rapi dan simetris. Semua elemen surat ditulis dengan jarak yang sama dari kiri ke kanan. Pada bentuk ini, alamat pengirim dan alamat penerima, tanggal, salam pembuka, isi surat, dan penutup ditulis tanpa indentasi.
Semi Block Style (Bentuk Setengah Lurus) adalah bentuk surat yang menggunakan tata letak yang rapi dan simetris. Namun, pada bentuk ini, alamat pengirim dan alamat penerima, tanggal, salam pembuka, isi surat, dan penutup ditulis dengan indentasi.
Block Style (Bentuk Lurus) adalah bentuk surat yang menggunakan tata letak yang rapi dan simetris. Namun, pada bentuk ini, alamat pengirim dan alamat penerima, tanggal, salam pembuka, isi surat, dan penutup ditulis tanpa indentasi. Selain itu, alamat pengirim dan alamat penerima, tanggal, salam pembuka, isi surat, dan penutup ditulis dengan jarak yang lebih jauh dari kiri ke kanan.
Indented Style (Bentuk Lekuk) adalah bentuk surat yang menggunakan tata letak yang rapi dan simetris. Namun, pada bentuk ini, alamat pengirim dan alamat penerima, tanggal, salam pembuka, isi surat, dan penutup ditulis dengan indentasi. Selain itu, alamat pengirim dan alamat penerima, tanggal, salam pembuka, isi surat, dan penutup ditulis dengan jarak yang lebih dekat dari kiri ke kanan.
Hanging Paragraph Style (Bentuk Alinea Menggantung) adalah bentuk surat yang menggunakan tata letak yang rapi dan simetris. Namun, pada bentuk ini, alamat pengirim dan alamat penerima, tanggal, salam pembuka, isi surat, dan penutup ditulis dengan indentasi. Selain itu, alamat pengirim dan alamat penerima, tanggal, salam pembuka, isi surat, dan penutup ditulis dengan jarak yang lebih jauh dari kiri ke kanan.
Official Style (Bentuk Resmi) adalah bentuk surat yang menggunakan tata letak yang rapi dan simetris. Namun, pada bentuk ini, alamat pengirim dan alamat penerima, tanggal, salam pembuka, isi surat, dan penutup ditulis dengan indentasi. Selain itu, alamat pengirim dan alamat penerima, tanggal, salam pembuka, isi surat, dan penutup ditulis dengan jarak yang lebih jauh dari kiri ke kanan. Bentuk ini biasanya digunakan untuk surat resmi yang ditujukan kepada instansi atau pihak lain yang berwenang.
Demikianlah penjelasan singkat tentang 6 (enam) macam bentuk surat yang biasa digunakan. Pemilihan bentuk surat yang tepat akan membantu Anda untuk menyampaikan pesan dengan lebih baik. Oleh karena itu, pastikan Anda memilih bentuk surat yang sesuai dengan tujuan Anda.
