Tahun ini, membuat surat dinas yang baik dan profesional menjadi lebih penting daripada sebelumnya. Surat dinas yang ditulis dengan baik dan sistematis akan membantu Anda untuk menyampaikan pesan yang jelas dan efektif. Oleh karena itu, mari kita lihat apa saja bagian dari surat dinas yang harus Anda ketahui.
Sistematika Surat
Sistematika surat dinas adalah struktur yang digunakan untuk menulis surat dinas. Sistematika surat dinas berisi bagian-bagian yang berbeda, yang harus ditulis dengan benar dan tepat. Sistematika surat dinas terdiri dari beberapa bagian penting, yaitu:
Cara Penulisan Sistematika Surat Dinas
Untuk menulis surat dinas dengan benar, Anda harus mengikuti cara penulisan sistematika surat dinas yang benar. Cara penulisan sistematika surat dinas adalah sebagai berikut:
Kepala Surat. Disebut kepala surat karena letaknya berada di bagian paling atas dari sistematika surat dinas. Kepala surat berisi nama pengirim, alamat pengirim, dan tanggal surat.
Tanggal Surat. Tanggal surat harus ditulis dengan benar. Tanggal surat ditulis dengan format hari, bulan, dan tahun.
Nomor Surat. Nomor surat adalah nomor unik yang diberikan kepada surat dinas. Nomor surat harus ditulis dengan benar dan tepat.
Lampiran. Lampiran adalah dokumen yang dilampirkan ke surat dinas. Lampiran harus ditulis dengan benar dan tepat.
Hal. Hal adalah bagian dari surat dinas yang berisi topik atau judul surat. Hal harus ditulis dengan benar dan tepat.
Alamat yang dituju. Alamat yang dituju adalah alamat penerima surat dinas. Alamat yang dituju harus ditulis dengan benar dan tepat.
Alinea pembuka. Alinea pembuka adalah bagian dari surat dinas yang berisi salam pembuka. Alinea pembuka harus ditulis dengan benar dan tepat.
Item lainnya. Selain bagian-bagian di atas, ada beberapa item lain yang harus Anda ketahui dalam menulis surat dinas. Item lainnya meliputi salam penutup, nama dan tanda tangan pengirim, dan tembusan.
Demikianlah beberapa tips yang harus Anda ketahui tentang apa saja bagian dari surat dinas. Dengan mengikuti cara penulisan sistematika surat dinas yang benar, Anda dapat membuat surat dinas yang baik dan profesional.
