Apa Perbedaan Antara Arsip dan Dokumen?
Arsip dan dokumen adalah dua istilah yang sering digunakan dalam dunia bisnis. Kedua istilah ini memiliki arti yang berbeda dan memiliki tujuan yang berbeda. Namun, ada juga beberapa kesamaan antara keduanya. Oleh karena itu, penting untuk memahami perbedaan antara arsip dan dokumen.
Arsip adalah kumpulan dokumen yang disimpan untuk tujuan tertentu. Arsip ini disimpan dalam bentuk fisik atau digital. Arsip dapat berupa dokumen yang berisi informasi tentang sejarah, kegiatan, atau aktivitas perusahaan. Arsip ini dapat berupa dokumen yang berisi informasi tentang produk, layanan, atau proses bisnis. Arsip juga dapat berupa dokumen yang berisi informasi tentang karyawan, klien, atau pelanggan.
Dokumen tak lain merupakan bagian dari arsip itu sendiri. Secara sederhana dapat dikatakan bahwa semua arsip adalah dokumen, namun tidak semua dokumen dapat disebut arsip. Dokumen yang digunakan oleh perseorangan atau badan korporasi untuk menjalankan aktivitas dan fungsinya disebut dengan arsip dinamis atau rekod.
Perbedaan utama antara arsip dan dokumen adalah bahwa arsip adalah kumpulan dokumen yang disimpan untuk tujuan tertentu, sedangkan dokumen adalah dokumen yang digunakan untuk menjalankan aktivitas dan fungsinya. Arsip dapat berupa dokumen yang berisi informasi tentang sejarah, kegiatan, atau aktivitas perusahaan, sedangkan dokumen hanya berisi informasi tentang aktivitas dan fungsinya.
Selain itu, arsip dapat disimpan dalam bentuk fisik atau digital, sedangkan dokumen hanya dapat disimpan dalam bentuk digital. Arsip juga dapat berisi informasi tentang produk, layanan, atau proses bisnis, sedangkan dokumen hanya berisi informasi tentang aktivitas dan fungsinya.
Dalam kesimpulan, arsip dan dokumen adalah dua istilah yang berbeda. Arsip adalah kumpulan dokumen yang disimpan untuk tujuan tertentu, sedangkan dokumen adalah dokumen yang digunakan untuk menjalankan aktivitas dan fungsinya. Arsip dapat disimpan dalam bentuk fisik atau digital, sedangkan dokumen hanya dapat disimpan dalam bentuk digital. 23 Apr 2019.